При сдаче отчета сзв-м получен отрицательный протокол

Ситуации, когда нужно сдать дополняющий СЗВ-М

Ситуации, когда ПФР требует сдать дополняющий СЗВ-М, как правило, связаны с неверной информацией и ошибками, содержащимися в отчете. К примеру, это может быть ФИО, ИНН или СНИЛС физлица.

Ошибка в ФИО работника

Электронный формат представления формы СЗВ-М представлен в Постановлении ПФР от 07.12.2016 г. № 1077п. Согласно этому нормативно-правовому акту в отчете обязательно должны быть указаны ФИО физлиц.

Если работодатель ошибся при указании ФИО работника, Пенсионный фонд примет СЗВ-М, но при этом укажет ошибку с кодом «ВСЗЛ.ФИО.1.1». Кроме того, в уведомлении будет надпись — «Должен быть указан хотя бы один из элементов «Фамилия» или «Имя».

Ошибка в СНИЛС работника

Ошибки в части СНИЛС физлиц можно подразделить на три типа:

• код ошибки «ВСЗЛ.Б-АНКЕТА.1.1» и запись в уведомлении — «Указывается СНИЛС, содержащийся в страховом свидетельстве». В этом случае работодатель неверно указал СНИЛС застрахованного лица, содержащийся в базе Пенсионного фонда. Необходимо сверить информацию в учетной программе со сведениями в самом СНИЛС сотрудника или в уведомлении АДИ-РЕГ;
• код ошибки «ВСЗЛ.Б-АНКЕТА.1.3» и запись в уведомлении — «Статус ИЛС в реестре «Застрахованные лица» на дату проверяемого документа не должен быть равен значению «УПРЗ». В данной ситуации работодатель указал тот СНИЛС физлица, по которому Пенсионным фондом закрыт ранее ошибочно открытый лицевой счет. Такая ситуация возникает, когда сотрудник при устройстве на работу указывает именно СНИЛС закрытого счета. Необходимо уточнить информацию в ПФР, какой именно СНИЛС работника является действительным на данный момент;
•  код ошибки «ВСЗЛ.Б-АНКЕТА.1.2» и запись в уведомлении — «Указываются ФИО, содержащиеся в страховом свидетельстве». В этом случае работодатель указал ФИО, которые не соответствуют СНИЛС. Нужно сверить сведения из учетной программы с пенсионным свидетельством или уведомлением АДИ-РЕГ.

Ошибка в ИНН работника

Ошибки в части ИНН физлиц, как правило, встречаются двух видов:

• код ошибки «ВВСЗЛ.ОП.1.9» и запись в уведомлении — «Контрольные цифры ИНН должны быть числом, подсчитанным по алгоритму формирования контрольного числа ИНН». В данной ситуации работодатель указал неверный ИНН физлица. Для исправления ошибки нужно сверить ИНН в отчете СЗВ-М с самим свидетельством о постановке на учет или же найти и уточнить информацию через сервис на сайте ФНС;
• код ошибки «ВСЗЛ.СЗВ-М.1.2» и запись уведомлении — «Элемент ИНН застрахованного лица должен быть заполнен». В этом случае в отчете СЗВ-М не указан вообще никакой ИНН физлица или же у работника его просто нет. Тогда работодателю нужно узнать у сотрудника, есть ли у него ИНН, или же проверить сведения на сайте ФНС. Если номер есть, нужно подать дополняющий СЗВ-М, если нет — отчет представлять не нужно.

Важно! Если у работника нет ИНН, в графе для проставления этой информации ничего не указывается — ни нули, ни прочерки

Что изменилось в новой форме СЗВ-М — таблица изменений

Отчет СЗВ-М заполняется для Пенсионного фонда ежемесячно, в нем организации и ИП, имеющие наемных работников, показывают сведения об их ФИО, СНИЛС и ИНН. То есть работодатели посредством данной формы сообщают в ПФР о том, сколько и какие застрахованные лица в настоящий момент трудятся в компании.

Форма достаточно проста. В целом, ее содержание и порядок заполнения с приходом нового бланка не изменился.

По-прежнему, отчет нужно сдавать ежемесячно до 15-го числа включительно за прошедший месяц. На бумаге могут сдавать форму СЗВ-М только те работодатели, у которых застрахованных лиц меньше 25-ти. Если их 25 и более, то ПФР принимает сведения только в электронном виде.

Новый бланк СЗВ-М, который вступает в силу с 30 мая 2021 года, содержит следующие разделы и изменения:

То есть новый бланк по содержанию полностью идентичен действующему ранее, но не содержит пояснения и правила по заполнению. Они выделены в отдельный Порядок, приложенный к Постановления Правления ПФР №103п.

Как заполнить сведения о застрахованных лица за май 2021 года?

Новый бланк вступает в силу с 30 мая 2021 года. Так как отчет подается в ПФР ежемесячно, то впервые заполнить и подать форму СЗВ-М нужно до 15 июня 2021 года за май.

При заполнении нужно соблюдать следующие правила:

• на бумаге — заполняются либо печатными буквами ручкой с пастой любого цвета, кроме зеленого и красного, либо на компьютере. Ошибки, исправления, помарки, сокращения не допустимы. Подписывается либо руководителем, либо доверенным лицом. При наличии печати — ставится на подпись директора.
• электронно — формат утвержден Постановлением Правления ПФР №1077п от 07.12.2016, подписывается УКЭП.

Инструкция по заполнению:

Нужно ли включать работающих по договорам ГПХ, декретниц, отсутствующих?

В табличной части (раздел 4) формы СЗВ-М нужно указывать застрахованных лиц — кто включается в их число?

То есть в отчет СЗВ-М включаются:

• работающие по трудовым договорам;
• работающие по договорам ГПХ;
• декретницы — работники в декретном отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком;
• уволенные в отчетном месяце;
• принятые на работу в отчетном месяце;
• находящиеся в отпуске, командировке, на больничном — то есть временно отсутствующие на рабочем месте;
• совместители (как внешние, так и внутренние).

Суд отменил назначение штрафа.

Крымское предприятие своевременно представило сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М за январь 2017 года. Предприятие обнаружило в этих сведениях ошибку, касающуюся одного из застрахованных лиц, и в марте того же года подало уточненный отчет. Тем не менее контролирующий орган привлек плательщика к ответственности.

Налицо типичная ситуация: плательщик сам выявил ошибку в своем отчете, ошибка не привела к каким-либо задолженностям по платежам, но это не спасло от штрафа. Пришлось обратиться в суд, и он сделал вывод в пользу плательщика – см. Решение Арбитражного суда Республики Крым от 18.12.2017 по названному делу.

Контролирующий орган решил настаивать на том, что сведения о застрахованных лицах поданы несвоевременно (имея в виду сведения об одном застрахованном лице, которые отсутствовали в первоначальном отчете, но появились в уточняющем, поданном, действительно, за пределами установленного срока для его подачи). Однако суд признал существенным тот факт, что первоначальный отчет был подан в срок.

Согласно ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» за непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных, в частности, п. 2.2 ст. 11 данного закона, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.

В указанном пункте речь идет о сведениях, которые приведены в отчете по форме СЗВ-М. То есть объективную сторону состава правонарушения, ответственность за которое установлена ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ, образует нарушение срока представления сведений в ПФ РФ либо представление неполных (недостоверных) сведений.

Согласно ст. 15 Федерального закона № 27-ФЗ страхователь имеет право дополнять и уточнять переданные им сведения о застрахованных лицах. Суд указал, что это следует делать в соответствии с Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах (далее – Инструкция).

Существенная разница между ними в том, что в Инструкции, в отличие от Новой инструкции, не упоминается отчет по форме СЗВ-М. Ведь Инструкция была утверждена задолго до появления данного отчета, а соответствующие изменения в нее не вносились.

Зато положения, на которые опирался крымский суд, в Инструкции и Новой инструкции очень сходны.

В пунктах 34 и 41 Инструкции говорится, что страхователь может представить корректирующие сведения в контролирующий орган, если сам обнаружит ошибки в формах индивидуального (персонифицированного) учета или их найдет контролирующий орган и сообщит об этом страхователю. В любом случае на это отводилось две недели.

При обнаружении в представленных страхователем индивидуальных сведениях ошибок и (или) их несоответствия индивидуальным сведениям, имеющимися у ПФ РФ, а также несоответствия их формам и форматам, установленным ПФ РФ, страхователю вручается уведомление о необходимости устранить ошибки в течение пяти рабочих дней. Тот в течение пяти рабочих дней со дня получения уведомления представляет уточненные индивидуальные сведения (п. 37 Новой инструкции). В этом случае финансовые санкции к страхователю тоже не применяются.

Как отметил суд, ни Федеральный закон № 27-ФЗ, ни Инструкция не содержат ограничений по количеству подаваемых в ПФ РФ корректировок, не устанавливают ответственность за нарушение двухнедельного срока представления скорректированных данных о застрахованных лицах, а корректировка расчета не свидетельствует о превышении установленного срока для представления отчета.

Суд напомнил и о Письме ПФ РФ от 14.12.2004 № КА-09-25/13379 «О применении финансовых санкций в соответствии со ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ». Согласно этому письму чиновники сочли возможным не применять финансовые санкции, если страхователь самостоятельно выявил ошибку и представил достоверные сведения по персонифицированному учету, а также если страхователь в двухнедельный срок исправил обнаруженные территориальным органом ПФ РФ ошибки. Арбитры подчеркнули, что и Новая инструкция содержит аналогичные положения.

В связи с этим важен их вывод, что оснований привлекать крымского страхователя к ответственности в рассматриваемой ситуации у органов ПФ РФ не имелось, поскольку неполнота (недостоверность) изначально направленных сведений была выявлена и устранена страхователем путем направления корректирующих сведений по правилам действующего законодательства.

Как отменить неверный отчет

Если имеются ошибки, которые нельзя исправить одним документом (поданы данные на однофамильца — не на того сотрудника), или необходимо определить, как удалить сотрудника из отчета СЗВ-ТД и отменить направленные ранее сведения:

1. Продублируйте форму с ошибочной информацией.
2. В поле «Признак отмены» поставьте знак «Х» (без кавычек).
3. Направьте документ в ФСС.

Так произойдет отмена ранее поданного документа. После того как сделали отмену в отчете СЗВ-ТД, на сотрудника, вместо которого сведения направили на другого человека (однофамильца), сформируйте и направьте новую (верную) форму.

Различий между тем, как отменить отчетные данные в Контуре при необходимости подачи новой формы или отмены без направления новых данных, и тем, как отменить отчет СЗВ-ТД в СБИС, нет: специальных требований к программному обеспечению нет, необходимо заполнить саму форму правильно и направить ее в ПФР.

При возникновении технических затруднений рекомендуем обратиться на линию поддержки разработчика вашего программного обеспечения.

Пример и образец

Как применять инструкцию, описанную в предыдущем разделе, покажем на примере.

В исходном СЗВ-М, оформленном бухгалтером ООО «СпецСтройка» за январь 2021 года, содержались сведения о 48 работниках компании. Отчет был представлен 10.02.2021. После того как СЗВ-М был принят ПФР, бухгалтер обнаружил в нем неточность — в отчете не отразили работника, с которым в январе 2021 года действовал договор ГПХ.

Что делать? Срочно нужна корректировка СЗВ-М по одному сотруднику.

Чтобы дополнить сведения исходного СЗВ-М за январь недостающими сведениями, бухгалтер оформил и отправил в ПФР отчет СЗВ-М с типом формы «доп».

В раздел 4 корректировочного отчета включен только «забытый» работник. Сведения об остальных сотрудниках корректировать не требуется.

Посмотрите на примере, как выглядит корректировка СЗВ-М, если забыли одного сотрудника:

Так выглядит корректировка СЗВ-М, если нужно добавить сотрудника

А как исправить ошибку, если в исходном СЗВ-М отразили лишние данные? Об этом расскажем далее, но сначала остановимся на другом не менее важном вопросе: последует ли штраф за забытого сотрудника?

Техническая ошибка – штраф?

Ответ на данный вопрос дан в Постановлении АС ВСО от 13.04.2021 № Ф02-937/2021 по делу № А33-18449/2020. Все три судебные инстанции поддержали страхователя в споре с ПФР.

Страхователь 30.08.2019 представил в ПФР сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М (исходная) за август 2019 года. Отчетность была принята фондом частично: сведения об одном застрахованном лице не были приняты из-за ошибки в имени (в строке «имя» было указано «Мария Николаевна», в то время как в строке «отчество» информация отсутствовала). В этот же день страхователю было направлено уведомление об устранении ошибок.

20.09.2019 общество представило в фонд сведения об одном застрахованном лице по форме СЗВ-М (дополняющая) за август 2019 года в отношении данного лица.

20.12.2019 ПФР составил акт об обнаружении фактов, свидетельствующих о совершении обществом нарушений законодательства об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования в виде несвоевременного представления сведений по форме СЗВ-М за август 2019 года в отношении указанного лица и наложил штраф в размере 500 руб.

Считая решение фонда недействительным, общество обратилось в суд.

Абитры отметили, что первоначальные сведения, представленные обществом по форме СЗВ-М за август 2019 года, были направлены в установленный срок. ПФР пришел к выводу о наличии допущенной обществом ошибки при формировании сведений о застрахованном лице, в связи с чем страхователю было направлено уведомление о необходимости устранить имеющиеся расхождения (ошибки) в Ф. И. О. застрахованного лица.

Исправленные сведения за август 2019 года общество представило 20.09.2019.

По мнению ПФР, избранная им квалификация правонарушения являлась верной, поскольку дополняющая форма отчетности (СЗВ-М) была представлена после истечения срока для представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета за соответствующий период. Ошибка в первоначально поданной отчетности не позволяла провести идентификацию застрахованного лица.

Но суд округа признал правильными выводы судов о том, что в действиях общества отсутствовал вмененный состав правонарушения, поскольку в данном случае действительно имела место техническая ошибка (отчество было указано в строке имени), а номер СНИЛС застрахованного лица был указан верно. Ошибка не препятствовала надлежащей идентификации лица и размера начисленных и уплаченных за него страховых взносов для их последующего отнесения на индивидуальные лицевые счета.

Техническая ошибка при указании отчества в одной строке с именем не свидетельствует о недостоверности представленной страхователем информации с учетом того, что речь идет об одном и том же застрахованном лице (с указанием СНИЛС, фамилии и имени).

Таким образом, законных оснований для привлечения страхователя к ответственности, предусмотренной ст. 17 Закона № 27-ФЗ, не было, поскольку состав правонарушения отсутстовал: исходные сведения о застрахованных лицах были направлены обществом в установленный срок, ошибка в изначально направленных сведениях не препятствовала надлежащей идентификации лица и была устранена страхователем путем направления корректирующих сведений.

Кроме того, суд округа отметил, что формальный подход к вопросу привлечения плательщика страховых взносов к ответственности за совершение правонарушения и наложения на него штрафа недопустим. Любая санкция должна применяться с учетом ряда принципов: виновности и противоправности деяния, соразмерности наказания, презумпции невиновности. Такой правоприменительный подход позволяет стимулировать заинтересованность страхователей в самостоятельном и своевременном устранении допущенных ошибок, более оперативной обработке сведений индивидуального (персонифицированного) учета органами ПФР, что в конечном итоге способствует соблюдению прав и интересов застрахованных лиц.

Размеры штрафов

Штраф за несданную отчетность может оказаться весьма внушительным и напрямую зависит от количества сотрудников в компании. Санкции составляют 500 рублей за каждого работника, о котором не сданы сведения. Размер штрафа установлен в статье 17 Закона № 27-ФЗ. Так, например, если форма СЗВ-М будет сдана позже срока, а в компании работает 10 человек, то размер наказания составит 5000 рублей (5 чел. ´ 500 руб.). Соответственно, если у компании 100 работников, сумма штрафа будет равна 50 000 рублей.

На такую же сумму в 500 рублей за каждого работника оштрафуют за представление неполных или недостоверных сведений.

Если в вашей компании работает более 25 сотрудников, вы обязаны сдавать отчетность в электронном виде. Если не выполнить это требование и сдать отчет на бумаге, штраф составит 1000 рублей в соответствии с той же статьей 17 Закона № 27-ФЗ.

Но помните о Постановлении Конституционного суда РФ от 4 февраля 2019 года № 8-П, согласно которому за одно и то же правонарушение привлекать к ответственности одновременно и по КоАП РФ, и по Федеральному закону № 27-ФЗ запрещено. Налоговики будут выбирать ту норму ответственности, где штраф больше. Очевидно, что это будет Закон № 27-ФЗ.

Частые ошибки с расшифровкой

Данная отчетность может сдаваться как в бумажном, так и в электронном варианте. Последний, естественно, доставляет меньше хлопот и экономит время, но при его сдаче можно получить отрицательный протокол от ПФР, что означает — документ не принят.

Самые частые ошибки при расшифровке отчета СЗВ-М программным методом — коды:

1. «50». Этот код ошибки значит, что программа получила неверные данные. Либо файл отчета имеет неверную структуру, либо наличествует ошибка в ИНН подотчетного предприятия, либо некорректная электронная подпись. Если все верно, то некорректен код формы — например, невозможно за один и тот же отчетный период сдать два отчета с кодом «исхд», первичных. Второй может быть только «доп» или «о. Этот код означает, что в файле присутствуют некоторые пунктуационные и другие знаки, мешающие его расшифровке. К ним относятся двойной пробел, пробел после дефиса, точка после фамилии, дефис после ФИО.
2. «30». Этот код свидетельствует о нарушениях в заполнении раздела 4. Например, в графу ИНН вписаны нули или стоит прочерк, личные данные сотрудников не соответствуют базе данных ПФР либо просто некорректно указаны (ошибка в фамилии, номере и т.д.), графа «№п/п» заполнена с нарушением порядка возрастания. Также «тридцатую» ошибку программный комплекс выдает при неверно указанном КПП отчитывающейся организации.
3. «20» и «10». Эти коды свидетельствуют о незначительных пунктуационных ошибках.

Отсутствие в графе сведений об ИНН работника не считается ошибкой, эта графа заполняется по мере поступления таких сведений. Если ИНН сотрудника неизвестен, просто оставьте поле пустым.

Пенсионный фонд рекомендует проверять отчет СЗВ-М перед сдачей по программе CheckPFR, которую можно бесплатно скачать на сайте ПФР.

Как исправить ошибку

Конечно, хотелось бы для исправления ошибки подать тот же самый отчет, но уже с типом «доп» (то есть дополняющую форму), просто указав в нем верный месяц. Однако специалисты ПФР на местах видят один путь исправления этой ошибки — представление формы СЗВ-М с правильным отчетным периодом и типом «исхд».

Напомним, правила проставления типа формы СЗВ-М таки еразд. 3 формы СЗВ-М,
утв. Постановлением ПФР от 01.02.2016 № 83п
:

• вы дополняете ранее принятые
  ПФР сведения о застрахованных лицах за отчетный период
  — подается отчет с типом «доп»;
• вы впервые представляете
  сведения о застрахованных лицах за отчетный период
  — подается отчет с типом «исхд».

В нашей ситуации СЗВ-М за ноябрь ПФР принял как декабрьский. Отчета за ноябрь в базе ПФР нет. То есть дополнять нечего. Соответственно, в ПФР необходимо направить именно исходный СЗВ-М за ноябрь.

Что же касается СЗВ-М, принятого ПФР как отчет за следующий месяц (в нашей ситуации — за декабрь), то отменять его нет смысла. В январе вы, если будет нужно, просто подадите СЗВ-М за декабрь:

• с типом «доп» на новых работников;
• с типом «отмн» на тех, с кем расстались еще в ноябре — месяце, предшествующем отчетному.

Что такое дополняющая форма СЗВ-М

Бланк СЗВ-М предназначен для подтверждения списочного состава граждан, с которыми предприятие оформило трудовой контракт или гражданско-правовое соглашение. Поскольку в течение месяца сотрудники предприятия могут приниматься и увольняться, каждая последующая форма СЗВ М будет содержать объективные сведения о застрахованных лицах. Помимо исходного бланка СЗВ М, законодательство предусматривает заполнения отменяющей и дополняющей формы.

Понятие и суть

Дополняющая форма СЗВ-М предназначена для устранения ошибок, допущенных в исходных сведениях, а также для представления дополнительной информации, если она была не включена в первоначальный бланк. Ключевая цель заполнения указанного документа заключается в актуализации данных о трудовом персонале и устранении технических ошибок.

Чем отличается от отменяющего документа

Отменяющая и дополняющая формы СЗВ-М заполняются на едином бланке, а назначение документа указывается работодателем в графе 3 «Тип формы (код). Выделим следующие ключевые отличия дополняющего бланка от отменяющей формы СЗВ М:

• дополняющий бланк позволяет уточнить ранее представленные сведения по каждому работнику, в том числе исправить допущенную ошибку, указать в отчете вновь принятого работника или ошибочно не включенного в реестр;
• отменяющая форма направляется для исключения сведений, ранее включенных в исходную форму (например, по ошибке были указаны сотрудника предприятия, уволенного несколько месяцев назад);
• отменяющая и дополняющие формы позволяют работодателю самостоятельно исправить выявленную ошибку, что на практике позволяет избежать штрафных санкций за недостоверные сведения.

Обязанность по представлению формы СЗВ-М предусматривает предельный срок – не позднее 15 числа месяца. следующего за отчетным. Если дополняющая форма также была представлена до указанной даты, состава правонарушения не возникает, а предприятие на законном основании избежит штрафа.

В каких случаях сдается

Подача дополнительной формы СЗВ-М будет необходимо в следующих случаях:

• если в течение отчетного месяца была заключен трудовой контракт или гражданско-правовое соглашение, однако сведения о трудоустроенном работнике не были включены в исходный бланк СЗВ М;
• если в первоначальной форме по ошибке не был указан ИНН сотрудника;
• если при заполнении исходного бланка были допущены ошибки в номере СНИЛС рабочего или служащего (например, у двух или более сотрудников были перепутаны страховые номера).

Дополняющих форм может быть несколько, если выявленные ошибки выявляются через определенные промежутки времени. Обязанностью работодателя является представление полных и достоверных сведений по каждому сотруднику.

Инструкция 2: убираем лишнего сотрудника из СЗВ-М

Если в СЗВ-М включили лишнего сотрудника, тоже потребуется корректировка исходного СЗВ-М.

Подобная ситуация решается по следующему алгоритму:

1. Оформите и отправьте в ПФР отчет СЗВ-М с указанием типа «Отменяющая» в разделе 3 «Тип формы (код)». Отчет с таким кодом будет означать, что в исходном СЗВ-М присутствуют лишние или ошибочные сведения.
2. Данные для разделов 1 и 2 корректирующей формы возьмите из исходного СЗВ-М.
3. В разделе 4 продублируйте только те сведения, которые оказались лишними/ошибочными.

В результате сдачи отменяющей формы СЗВ-М ранее представленные данные обнулятся (по тем сотрудникам, которых вы укажете в разделе 4 корректировочного СЗВ-М).

Покажем на примере, как исправить СЗВ-М, если в него попал лишний сотрудник.

В исходном СЗВ-М за июнь 2021 года, отправленном в ПФР 15.07.2021, по ошибке отражены сведения по сотруднику, трудовой договор с которым в июне 2021 года не действовал.

Лишний сотрудник в СЗВ-М (июньском отчете) обнаружился в августе — при оформлении очередного СЗВ-М.

Бухгалтер ООО «СпецСтройка» сразу оформил отменяющую форму СЗВ-М и отправил ее в ПФР.

Как с помощью корректировки СЗВ-М убрать сотрудников, смотрите на образце:

Инструкции на все случаи жизни вы найдете на нашем сайте:

• «Воинский учет в организации — пошаговая инструкция 2021»;
• «Пошаговая инструкция по смене генерального директора в ООО»;
• «Инструкция по заполнению формы 12-Ф (нюансы)».

У судей другая позиция

Отметим, что мнение чиновников противоречит сложившейся судебной практике. Так, в Постановлении Арбитражного суда Уральского округа от 30.01.2018 по делу № А07-16149/2017, где рассматривалось, будет ли штраф за дополняющую форму СЗВ-М, суд встал на сторону предпринимателя и отказался назначать штраф за подачу дополняющих данных с опозданием.

Судьи подчеркивают, что по закону санкции грозят страхователям в том случае, если неполные или недостоверные данные обнаружены при проверке. Но наказывать за добровольное выявление и исправление ошибок недопустимо. Кроме того, дополняющая СЗВ-М без штрафа может быть сдана, если работодатель уточнил (исправил) ранее поданные сведения на работников в течение пяти рабочих дней со дня получения уведомления об устранении имеющихся расхождений.

В Постановлении суда также подчеркивается, что вина страхователя во вмененном нарушении отсутствует «вследствие самостоятельного устранения ошибки в предоставленных сведениях».

С такой позицией соглашается и Верховный суд

Рассматривая дело № А73-910/2017, судьи обратили внимание на несколько моментов. Во-первых, предприниматель выявил нарушение самостоятельно, а значит, его надо рассматривать как добропорядочного хозяйствующего субъекта

Во-вторых, законом не установлен срок, в течение которого страхователь может самостоятельно выявить ошибку или неполноту предоставленных сведений, прежде чем нарушение обнаружит ПФР. Поэтому наказание за предоставление в Пенсионный фонд достоверных сведений, пусть и дополнительных, пусть и после установленного срока, — это формальный подход к вопросу привлечения плательщика страховых взносов к ответственности, что является недопустимым, акцентирует свою позицию ВС РФ.

Еще одно важное решение суда, о котором должны знать работодатели, — Постановление КС РФ от 04.02.2019 № 8-П. По закону, за нарушение сроков подачи формы СЗВ-М страхователям грозит штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо

Это предусмотрено Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ об индивидуальном персучете. Вместе с тем наказание за это правонарушение прописано и в ст. 15.33.2 КоАП РФ: за него должностное лицо могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей. Конституционный суд указал, что за одно и то же правонарушение нельзя привлекать к ответственности дважды. В Постановлении от 04.02.2019 № 8-П сказано, что ст. 15.33.2 КоАП признана не соответствующей Конституции РФ и подлежит пересмотру. Когда именно законодатели исправят кодекс, сказать сложно, но работодатели должны знать, что фактически КС РФ запретил штрафовать их по ст. 15.33.2 КоАП РФ.