Участники общества с ограниченной ответственностью: количество, права и обязанности. регистрация ооо

Ежегодное собрание ООО

На ежегодном собрании участников общества решаются важные вопросы о деятельности и управлении компании или организации. Все участники имеют право присутствовать, голосовать и принимать решения. Проведение данного собрания – обязательное, и делать его нужно как минимум раз в год.

Собрание участников ООО является главным процессом, описанным в законе № 14-ФЗ. Чёткий порядок его проведения регулируется статьёй 37 того же закона. Также допустимо созывать собрания вне очереди, но для этих целей должны быть достаточно весомые основания.

За 30 суток каждому участнику отправляется соответствующее уведомление (ст. 36 того же закона). В нём указывается время, местоположение, и даётся краткая характеристика вопросам, которые подлежат рассмотрению в процессе собрания.

Перед началом собрания все участники должны пройти специальную регистрацию. Требуется это для того, чтобы на официальном уровне подтвердить присутствие участников. В документе содержатся:

• паспортные данные;
• объём доли;
• подпись.

После всех этих действий гендиректор открывает собрание и начинается обсуждение всех вопросов, относящихся к обществу, компании или организации. Во время проведения собрания секретарём ведётся протокол всего происходящего, включая результаты голосований. В некоторых случаях приглашается нотариус, который составляет удостоверение о проведении данного мероприятия. Это очень помогает в некоторых ситуациях, особенно при судебных разбирательствах по тем или иным причинам. Стоит помнить, что это не единственная причина, по которой обществу необходимо удостоверение собрания нотариусом.

Проведение ежегодного собрания общества является обязательным условием для каждой компании. Если участником был совершён незаконный отказ или уклонение от собрания, на него будет наложен штраф (500-700 тыс. руб.).

Самым главным моментом касательно участников ООО является сбор и наличие необходимой документации. В спорных моментах при отсутствии таковой будет затрачено очень большое количество времени и сил на восстановление бумаг. А в некоторых случаях дело может доходить до суда. Особенно это касается распределения долей при выходе участника из общества.

Что такое уставной капитал?

Понятие “уставной капитал” связано с деятельностью организаций определённых форм собственности. Это акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью, товарищества и кооперативы. Все эти юридические лица могут иметь множество собственников, привлекать заёмные средства.

Кредиторы хотят точно знать, что в случае непредвиденных обстоятельств предприятию есть чем расплатиться по долгам. К тому же прибыль объединения надо как-то делить. Именно поэтому при регистрации юридических лиц уставной капитал и доли в нём чётко прописываются в документах, а его величина не должна быть меньше определённой суммы. К тому же это препятствует появлению фиктивных компаний.

Что представляет из себя уставной капитал?

“Уставной капитал” – это совокупность средств вкладчиков (дольщиков, членов кооператива), вложенных в предприятие перед началом его деятельности и зафиксированная в Уставе организации. Фактически показатель отражает стоимость компании на момент её появления.

Одному человеку не всегда под силу собрать достаточную сумму для образования крупной фирмы. Но это удаётся сделать, объединив возможности группы людей. Грубо говоря, те средства, которые были собраны для первого производственного цикла фирмы, и есть начальный капитал. Но есть некоторые нюансы. По закону какую-то часть заявленной при регистрации суммы УК можно оплатить в течении первых 12 месяцев хозяйственной деятельности, а не сразу.

Взнос в “общий котёл” можно сделать не только деньгами. Это может быть недвижимость, транспорт, станки, сырьё и так далее, даже права на какое-либо изобретение. Вложения каждого участника фиксируются, при чём оцениваются в денежной форме. Для крупных неденежных объектов приглашают независимого оценщика.

Величина УК фиксируется не только в Уставе предприятия, но и в бухгалтерском балансе. Это счёт No80. Однако операции по нему проходят довольно редко, так как сумма уставного капитала должна корректироваться только в крайних случаях. Иногда для увеличения уставного фонда (и повышения уровня доверия у кредиторов) проводят дополнительные вложения.

Для чего он нужен?

Очевидная функция стартовых вложений – дать предприятию ресурсы для начала деятельности: денежные средства для закупки материалов, оплаты труда, станки, транспорт, средства производства и так далее. Но есть и не менее важные задачи, которые решает уставной фонд:

Минимальный размер УК для разных видов обществ установлен не просто так. Он закреплён на законодательном уровне и должен гарантировать кредиторам возврат долга, даже если предприятие станет банкротом. Конечно, уставной капитал не лежит мёртвым грузом на каком-то счёте в качестве резерва. После регистрации общества он активно участвует в хозяйственной деятельности.

Те же транспортные средства, внесённые одним из собственников в качестве вклада, могут использоваться для производственных нужд, оказания услуг. Но они не исчезают на сторону, а остаются собственностью предприятия, и значит в случае банкротства могут пойти на возврат долга.

https://youtube.com/watch?v=R52JEKGpPM0

Где он хранится?

Счёт 80 бух. учёта содержит абстрактный показатель. Как уже было сказано выше, уставной капитал не хранится в неприкосновенности на специальном счёте. Во-первых, это не только деньги, но и имущество, акции; во-вторых, стартовые вложения с самого начала участвуют в хозяйственной деятельности. С помощью них предприятие начинает работу.

К примеру, денежные средства от учредителей вносятся на расчётный счёт, откуда они могут быть использованы на оплату поставщикам за сырьё, оплату за труд рабочим. Но в норме производственный цикл позволяет поддерживать необходимую сумму средств и материальных ресурсов, равную уставному капиталу.

Выводы

Однако иногда приходится корректировать этот показатель. Чтобы уставный капитал не являлся фикцией и был реальной гарантией выплаты в случае банкротства, по истечении двух лет после начала деятельности фирмы он не должен быть меньше чистых активов. Ведь чистые активы – это материальные ресурсы организации, которые ей полностью принадлежат. В этом случае УК уменьшается до реальной стоимости имущества, перед этим корректируется его сумма в уставе.

Как оформляется создание фирмы, когда учредитель — юридическое лицо?

Оформляется создание новой фирмы юрлицом практически также, как если бы ее учредителем было физлицо. Для этого организация-учредитель созывает общее собрание (напоминаем, что по закону в такой фирме должно быть как минимум 2 участника).

На общем собрании ставится вопрос об учреждении новой организации. После голосования составляется протокол общего собрания, в котором фигурирует положительное решение об учреждении новой компании.

Далее принимается решение единственного учредителя-организации о создании ООО. В решении определяются основные моменты деятельности будущей фирмы – размер ее уставного капитала, порядок его оплаты, сведения об утверждении устава, положительное решение вопроса об избрании единоличного исполнительного органа, и т.д. Подписывает решение директор организации-учредителя.

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

Москва: +7 (499) 938-49-02

Петербург: +7 (812) 467-39-58

Бесплатный звонок по России: 8 (800) 350-84-13, доб. 453

Управление обществом

В ООО довольно простая система управления. Высшим органом является общее собрание участников (ОСУ). Именно на нём решаются ключевые вопросы. Голоса считаются пропорционально долям голосующих в уставном капитале, но это правило можно изменить. Например, установить, что у каждого участника один голос вне зависимости от размера его доли. Чтобы это положение заработало, его нужно прописать в уставе. По некоторым вопросам участники должны принять решение единогласно. Например, так нужно проголосовать за продажу или распределение принадлежащей обществу доли, за ликвидацию или реорганизацию. Для решения других вопросов нужны 2/3 голосов или простое большинство.

В большинстве случаев работой организации управляет директор, которого выбирают участники. Им может стать как один из собственников, так и нанятый работник со стороны. Помимо него, можно предусмотреть коллегиальный исполнительный орган — Дирекцию или Правление. Как распределить руководящие полномочия, учредители решают самостоятельно. Кроме того, общество с ограниченной ответственностью может организовать для управления Совет директоров, но это встречается нечасто.

Организации бывают коммерческими и некоммерческими

Все правовые формы организаций сначала делятся на коммерческие, некоммерческие, а потом на все остальные. Всё крутится вокруг денег: кто и сколько вкладывает, что получает, с кем делится.

Виды правовых форм — в общероссийском классификаторе

Вот основные коммерческие организации:

• товарищества полные и на вере;
• хозяйственные партнерства;
• фермерские хозяйства;
• хозяйственные общества — ООО, ПАО, АО;
• производственные кооперативы, их еще называют артели.

Некоммерческих организаций больше, вот некоторые примеры:

• общественные и религиозные организации;
• благотворительные фонды;
• некоммерческие партнерства;
• казачьи общества;
• бюджетные учреждения.

Еще бывают формы для физлиц — ИП, крестьянские хозяйства, нотариусы и адвокаты. Мы остановимся на коммерческих формах — там деньги и всё, что мы так любим.

Если список отсутствует

В соответствии с п. 1 ст. 50 ФЗ об ООО общество обязано хранить среди прочего внутренние документы, к которым относится список участников общества. Таким образом, за отсутствие списка участников общество может быть привлечено к административной ответственности, предусмотренной ч. 2 ст. 13.25 КоАП РФ:

Неисполнение обществом с ограниченной (дополнительной) ответственностью или унитарным предприятием обязанности по хранению документов, которые предусмотрены законодательством об обществах с ограниченной ответственностью, о государственных и муниципальных унитарных предприятиях и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и хранение которых является обязательным, а также нарушение установленных порядка и сроков хранения таких документов –

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 2 500 до 5 000 рублей; на юридических лиц – от 200 000 до 300 000 рублей.

Сколько участников может иметь ООО?

Итак, мы выяснили, кто вправе входить в состав членов общества. Ещё один важный вопрос: сколько их может быть?

Число участников общества ограничивается диапазоном от 1 до 50. Единственный учредитель после регистрации фирмы может продолжать деятельность в одном лице. Ему никто не запрещает привлечь в организацию других граждан.

Превышение верхней планки списка дольщиков может грозить ликвидацией организации. Из такой ситуации есть два законных выхода:

1. Вывести из общества «лишних» участников.
2. Когда количество членов дорастёт до 51, реорганизовать ООО в акционерное общество или производственный кооператив.

На решение этого вопроса обществу дается 1 год, если же это требование не будет выполнено, органы местного самоуправления или ИФНС имеют полные основания закрыть компанию по суду.

Выписка из списка участников ооо образец заполнения 2021

Список участников – это внутренний акт общества, содержащий всю основную и имеющую значение информацию о его участниках в разные периоды деятельности организации. Скачать образец заполнения бланка списка участников ООО.

Основные положения, содержащие указание на необходимость наличия данного документа присутствуют в ст.31.1 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Однако, указанная норма достаточно скудна, поэтому во многих организация, особенно крупных предлагается вводить внутренний локальный акт, который бы закреплял основные правила формирования списка и предоставления соответствующей информации.

Так документ может создаваться в форме инструкции, регламента, положения и т.п. Законодательное регулирование вопросов ведения списка участников достаточно ограниченное, т.к.

устанавливаются только основные требования к его содержанию, не фиксируются правила оформления. Это позволяет разработать на каждом предприятии свой порядок наиболее приемлемый и целесообразный. Одним из важных моментов является определение его назначения, цели ведения.

В связи с тем, что этот документ содержит в себе все основные актуальные сведения о распределении долей в уставном капитале общества, а также их владельцах, то именно последние являются главными потенциальными потребителями соответствующих сведений. Также выписки из списка предоставляются при совершении нотариальных действий, и в иных случаях (по требованию банковских, аудиторских и иных организаций) как в силу закона, так и в рамках обычной деловой практики.

Выписка из списка участников и справка о составе участников – это две разновидности одного и того же документа (выполненные в разной форме).

В них отражаются выборочные сведения из списка участников, например, в отношении конкретного участника.

Выписка заполняется так же, как и список, но содержит только часть сведений из него.

Утвержденной формы данного документа законодательство не содержит.

Выписка (справка) могут понадобиться, например, при проверке компании государственными органами, либо используются в качестве доказательства в суде.

Выписка (справка) могут понадобиться, например, при проверке компании государственными органами, либо используются в качестве доказательства в суде.

Выписку составляет и подписывает лицо, которое имеет полномочия по заполнению списка участников фирмы. При наличии печати в организации, ставится печать. Если ведение списка участников передано в нотариальную палату, можно получить выписку у нотариуса.

Оформляется данный документ в произвольном виде, ввиду отсутствия к нему законодательных требований.

Список участников ООО с одним учредителем – образец и порядок заполнения документа

В п. 1 ст. 31.1 ФЗ № 14 отражено, что в список должна включаться информация:

• О размере долей в УК, которые принадлежат самой организации.
• О датах перехода долей к обществу.
• Об участниках фирмы (Ф.И.О., либо наименовании юрлица, если участником является организация).
• Об оплате долей в УК.
• О размере доли в уставном капитале (УК).

В список участников могут включаться и иные данные, однако изложенные выше являются обязательными.

Ведение списка осуществляется в каждой организации (если данные полномочия не переданы нотариусу), начиная с момента регистрации компании. Исполнительный орган (директор, гендиректор, и т.д.) фирмы обязан следить за актуальностью данных.

Участники организации в свою очередь должны докладывать обо всех изменениях, связанных с ними, которые должны вноситься в список. Список прошивается и пронумеровывается, подписывается директором фирмы (подпись ставится на месте сшивки, на листе-заверителе). Если у организации есть печать, список необходимо заверить ей.

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

Сколько хранить список?

В Законе об ООО лишь указано, что общество обязано хранить его с момента государственной регистрации без конкретизации порядка и срока хранения.

Таким образом, хранить список участников ООО нужно постоянно:

1. в виде электронного документа в информационной системе организации;
2. в бумажном виде – подписанный руководителем и заверенный печатью документ (после каждого изменения нужно распечатывать и оформлять новый вариант списка по всем правилам) в специальном шкафу вместе с учредительными и регистрационными документами организации.

В любом случае главное, чтобы была обеспечена его доступность участникам общества, поскольку согласно п. 1 ст. 8 ФЗ об ООО они имеют право получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном его уставом порядке.

Ответственность учредителя

Согласно ч. 6 ст. 11 ФЗ «Об ООО», «Учредители общества несут солидарную ответственность по обязательствам, связанным с учреждением общества и возникшим до его государственной регистрации. Общество несет ответственность по обязательствам учредителей общества, связанным с его учреждением, только в случае последующего одобрения их действий общим собранием участников общества. При этом размер ответственности общества в любом случае не может превышать одну пятую оплаченного уставного капитала общества».

Иными словами, все что до регистрации ООО — ответственность учредителей солидарная. После регистрации — субсидиарная, если будет доказана связь между участниками и директором, которому они отдавали соответствующие распоряжения.

Изменение состава

Решение о вхождении нового совладельца принимается на общем собрании. Результат голосования заносится в протокол собрания участников общества с ограниченной ответственностью. Изменения в ЕГРЮЛ вносятся на его основании.

Новый владелец вносит в уставной капитал денежный или имущественный эквивалент своей доли.

Подтверждение внесения денежных средств или результат независимой экспертизы стоимости имущества необходимо предоставить в налоговую службу. Доли участников общества с ограниченной ответственностью подлежат корректировке.

Выход из бизнеса

Участник общества с ограниченной ответственностью вправе выйти из него на основании заявления. Документ следует заверить нотариально. Согласие остальных владельцев на выход не требуется. Дата подписания заявления считается моментом выхода собственника и передачи доли обществу. Оформлением документов и внесением в реестр записи о выходе занимается директор.

Выход участника из общества с ограниченной ответственностью сопровождается выплатой компенсации равной реальной стоимости его доли. Необходимые действия выполняются в 3-месячный срок.

Смерть участника накладывает на общество с ограниченной ответственностью определенные обязанности. Доля выбывшего субъекта переходит по наследству. Порядок принятия граждан определяется уставом. Если общество с ограниченной ответственностью отказывается принимать наследника, то ему полагается выплата стоимости доли наследодателя. Способы решения проблемы:

• вхождение наследника в ООО на правах совладельца;
• выплата наследнику компенсации с переходом доли предприятию;
• продажа доли.

Замена совладельца

Замена является следствием продажи доли в компании и может проводиться по одному из двух сценариев. В первом случае сделку регистрирует нотариус. Корректировка состава владельцев осуществляется по договору купли-продажи. Второй вариант не требует нотариального заверения. Он проходит поэтапно:

• первый шаг – ввод нового владельца;
• второй – вывод старого. Одновременно происходит отчуждение доли участника общества с ограниченной ответственностью новому собственнику.

Исключение участника

Какую ответственность несут владельцы предприятия за нарушение устава? За уклонение от уплаты доли, создание препятствий в работе компании или другие действия, повышающие риск убытков, могут грозить участнику исключением из общества с ограниченной ответственностью.

Применение крайней меры является прерогативой собственников обладающих суммарной долей в капитале более 10% и требует рассмотрения дела в суде (ст.10 ФЗ №14-ФЗ). Истцом в суде выступает ООО. Если иск удовлетворен, то необходимо будет внести изменения в устав. Коррективы также отображаются в ЕГРЮЛ.

Шаг 1. Придумать правильное название

Пошаговую регистрацию ООО начинаем с выбора названия. У фирмы должно быть одно полное и может быть еще одно сокращенное название с указанием формы собственности. Дополнительно можно выбрать название на языке народов РФ или иностранном языке (; далее – Закон № 14-ФЗ).

Например:

• полное – Общество с ограниченной ответственностью «Докиа»;
• сокращенное – ООО «Докиа»;
• иностранное – Ltd Dokia.

Назвать ООО можно, как хочется. Даже если в ЕГРЮЛ уже есть такое наименование, или его используют конкуренты с соседней улицы. На регистрацию предприятия ООО это никак не повлияет. Но есть определенные ограничения, о которых нужно помнить.

Вот какие наименования нельзя использовать ().

1. Официальные наименования. Не пройдет регистрацию фирмы ООО с наименованием, включающим название иностранных государств, органов власти, субъектов РФ, органов местного самоуправления, названия общественных объединений. Нельзя включать в наименование «Россия» или «Рос», «Таганрог» или «Минюст».
2. Наименования, которые противоречат морали и общественным интересам. Например, названия, которые включают ругательства, порочат честь и достоинство других людей.
3. Наименования, зарегистрированные как товарные знаки. Не стоит использовать названия известных брендов или более успешных конкурентов, если они зарегистрировали свое обозначение в Роспатенте. Например, не следует использовать название вроде «Ашан» или «Пятерочка», если планируете открывать продуктовый магазин, – это зарегистрированные товарные знаки.

Само по себе использование такого названия не препятствует регистрации нового ООО – ФНС не откажет. Но вешать на вывеске или писать его на этикетке очень рискованно. Если владелец товарного знака узнает о неправомерном использовании его бренда, он может подать в суд и отсудить компенсацию до 5 млн руб. (). Случаев из практики море.

Неправильно	Правильно
ООО «Dokia»	ООО «Докиа»
ООО «Министерство юстиции»	ООО «Министерские озера»
ООО «Бухари»	ООО «Бухара Групп»
ООО «Кока-кола»	ООО «Кокин стол»

Отчуждение доли

Данная процедура происходит в несколько этапов:

1. Первым делом следует принять решение об отчуждении на общем собрании ООО.
2. Далее необходимо собрать такие документы:

• паспорт;
• документ о регистрации по месту жительства;
• заявление;
• свидетельство о госрегистрации;
• свидетельство о постановке на налоговый учёт;
• учредительная документация;
• договор аренды.

1. Следующим шагом будет оформление договора купли-продажи.
2. После всех вышеперечисленных действий следует заверить все документы у нотариуса.
3. По прошествию 5 рабочих дней нотариус выдаст обновлённый устав с пометкой ФНС и выписку из ЕГРЮЛ.

УПРАВЛЕНИЕ РУКОВОДИТЕЛЕМ (ЕДИНОЛИЧНЫМ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫМ ОРГАНОМ): ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ, СПЕЦИФИКА ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Единоличный исполнительный орган (Руководитель) имеет достаточно широкие полномочия (п. 3 ст. 40 Федерального закона № 14-ФЗ):

• без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
• выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
• издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
• осуществляет иные полномочия, не отнесенные Федеральным законом № 14-ФЗ или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.

Важный момент: наличие этих прав у Руководителя нужно учитывать собственникам, принимая решение о такой форме управления компанией.

Уставом общества может быть предусмотрена необходимость получения согласия совета директоров (наблюдательного совета) общества или общего собрания участников общества на совершение определенных сделок. При отсутствии такого согласия сделка может быть оспорена.

Поэтому при определении собственниками суммы сделки, не требующей согласования с ними, нужно проанализировать возможный объем последствий от ошибочных действий Руководителя, которые могут нанести компании ущерб.

Полномочия Руководителя могут одновременно определять Трудовой кодекс РФ (далее — ТК РФ), другие законы и нормативные правовые акты РФ, учредительные документы и локальные нормативные акты организации.

ЭТО ВАЖНО

На должность Руководителя может быть назначен один из собственников общества или наемный менеджер, не связанный с компанией имущественными отношениями. При заключении трудового договора с наемным менеджером необходимо учитывать специфику применения норм гл. 43 ГК РФ.

Согласно ст. 273–281 ГК РФ Руководитель сочетает в себе функции представителя организации в гражданско-правовых отношениях и, являясь стороной трудовых отношений, осуществляет функцию руководства организации.

Глава 43 ТК РФ не распространяется на трудовые отношения Руководителей в следующих случаях:

• Руководитель является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества. В этом случае руководитель осуществляет функцию единоличного исполнительного органа на основании закрепленного в учредительных документах соответствующего положения, и заключение с ним трудового договора не требуется (Постановление ФАС Дальневосточного округа от 25.08.2010 № Ф03-5775/2010 по делу № А24-457/2010);
• управление организацией осуществляется Управляющим, то есть на основании гражданско-правового договора. Трудовой договор при этом не заключается.

В трудовом договоре с Руководителем могут предусматриваться специфические права и обязанности:

• возможность заключения договоров, в том числе трудовых;
• открытие в банках расчетных и других счетов;
• утверждение штатного расписания;
• применение к работникам организации мер дисциплинарного взыскания и поощрения в соответствии с действующим законодательством РФ;
• утверждение положения о представительствах и филиалах, уставов дочерних организаций.

Не допускается наделение Руководителей организаций правами и полномочиями, реализация которых может ухудшить положение работников данной организации по сравнению с законодательством о труде.