Электронная подпись

Виды ЭЦП

Порядок получения и использования ЭЦП закреплен в ФЗ «Об электронной подписи от 06.04.2011 № 63. ЭЦП представляет собой зашифрованный массив данных, который прикрепляется к документу и позволяет идентифицировать его подписанта, защитить данные от изменения.

Порядок оформления ЭЦП зависит от ее вида. Статьей 5 ФЗ № 63 предусмотрены следующие разновидности ЭЦП:

1. Простая электронная подпись. Это знакомая всем пара логина и пароля, которая позволяет идентифицировать пользователя на каком-либо портале в интернете, либо при использовании баз данных. Такие подписи не требуется получать в УЦ. Как правило, сам пользователь определяет логин и пароль, которые позволяют различным системам обезопасить его данные. Примером могут послужить, в частности, социальные сети, сервисы Госуслуг. Иногда требуется подтверждение идентификации путем ввода на ресурсе специального кода, направленного пользователю посредством СМС сообщения или по электронной почте.
2. Неквалифицированная электронная подпись. Такая подпись более сложна, нежели простая, поскольку информация шифруется путем ее криптографического преобразования. Для расшифровки требуется ключ электронной подписи. Неквалифицированная ЭЦП позволяет не только идентифицировать владельца ключа, но и защитить информацию от изменения. Она создается с использованием различного программного обеспечения.
3. Квалифицированная электронная подпись. Она обладает всеми признаками, характерными для неквалифицированной ЭЦП, однако лучше зашифрована. Удостоверяющий центр выдает сертификат заявителю, который содержит ключ ЭЦП на специальном носителе, как правило, выполненном в формате флеш-карты.

Для чего нужна юридическому лицу ЭЦП?

Сфера применения ЭЦП постоянно расширяется.

Чаще всего ЭЦП применяется юрлицами для следующих целей:

1. Участие в государственных и коммерческих торгах на специализированных площадках. Организация чаще всего выступает поставщиком услуги или товара для государственных учреждений. Вход на эти площадки и подписание документов осуществляется только с применением ЭЦП. В настоящее время популярны торги с понижением цены.
2. Как хозяйствующий субъект и налогоплательщик организация должна сдавать целый ряд отчетов в электронной форме контролирующим органам. ЭЦП используется в специализированных программах и на специальных сервисах, чтобы подписывать и отправлять в компетентные органы отчеты.
3. Участие в электронном документообороте между партнерами. С помощью ЭЦП подписываются документы и передаются контрагентам по системе телекоммуникационных путей. Например, при использовании системы Диадок.
4. Участие в обмене данных с государственными органами власти – используется для подписания всех необходимых документов, которые направляются в госорганы, а также для получения от них всей необходимой для работы компании информации.

Как записать сертификат в личном кабинете

Если вы еще не выпустили сертификат ЭП и хотите сразу записать его на съемный носитель:

1. Зайдите в личный кабинет на сайте удостоверяющего центра. Сервис попросит пройти аутентификацию: введите номер телефона, который указали в заявлении на получение ЭП. В течение двух минут на этот номер придет одноразовый пароль для входа. Этот пароль будет действовать только 5 минут, если вы не успеете ввести его за это время — запросите пароль еще раз.
2. Затем вставьте в компьютер носитель, на который вы хотите записать сертификат ЭП — флешку или токен.
3. В личном кабинете найдите нужный сертификат и нажмите на кнопку «Перейти к выпуску». Система автоматически проверит ваш компьютер и предупредит, если на него нужно установить дополнительные программы.
4. Следуйте указаниям системы, чтобы выпустить сертификат.
5. Если вы записываете ЭП на флешку, придумайте и установите на нее пароль в открывшемся окне.Если вы записываете ЭП на токен со стандартным паролем — пропустите этот пункт. Но если вы меняли стандартный пароль на собственный — введите его в открывшемся окне.
6. После выпуска сертификат можно установить на носитель. Для этого нажмите на кнопку «Установить сертификат».

Если у вас есть сертификат для одного из сервисов Контура, например, Экстерна или Диадока, и вы хотите установить его на флешку или токен:

1. Зайдите в личный кабинет на сайте удостоверяющего центра.
2. Выберите сертификат электронной подписи, который хотите записать.
3. Вставьте флешку или токен в компьютер. 
4. Нажмите на кнопку «Сделать резервную копию».
5. Выберите носитель, на который сервис запишет сертификат.
6. Если вы копируете ЭП на флешку придумайте пароль и установите его в открывшемся окне. Этот пароль нужно вводить каждый раз, когда вы используете ЭП. Забытый пароль нельзя восстановить, однако мы не рекомендуем пропускать этот шаг — без пароля ваши данные останутся без защиты.Если вы устанавливаете ЭП на токен со стандартным паролем — пропустите этот шаг. А если вы задавали на токене собственный пароль — введите его в специальном окне.
7. После ввода пароля система запишет сертификат ЭП на носитель.

Как получить электронную подпись

Какой вид электронной подписи выбрать

То есть нельзя сделать одну КЭП и использовать ее на любых государственных порталах или электронных площадках. Например, если ЭП нужна для торговли спиртными напитками, то сдавать с ней отчетность в ИФНС не выйдет — для этого требуется другая подпись. Если же оформляется КЭП для электронных торгов, то следует заранее продумать, какие именно площадки должны ее принимать.

Во многих удостоверяющих центрах разработаны линейки электронных подписей для разных сфер применения. Можно взять базовую ЭП по своему направлению и дополнить ее нужными возможностями. Переплачивать за слишком широкий набор функций «на всякий случай» не стоит — подпись действует 1 год, потом ее нужно перевыпускать.

Какие документы нужны для получения электронной подписи

В набор документов для оформления КЭП входят:

• Заявление на выпуск подписи
• Выписка из ЕГРЮЛ (часто УЦ получают ее в электронной форме непосредственно из Реестра)
• Свидетельство о регистрации юридического лица
• Свидетельство ИНН
• Паспорт и СНИЛС физлица — владельца подписи
• Приказ о назначении на должность
• Доверенность, наделяющая сотрудника организации правом подписывать документы (кроме руководителя)
• Доверенность на того специалиста, кто будет взаимодействовать с УЦ при оформлении подписи (если это не сам заявитель)

Сроки изготовления электронной подписи

Оформление ЭП занимает обычно 1-2 дня. Заявитель регистрируется на сайте удостоверяющего центра, заполняет заявление на оформление подписи и загружает сканы необходимых документов. Удостоверяющий центр их проверяет и выставляет счет. После подтверждения оплаты специалист УЦ сообщает заявителю, когда можно забрать готовую ЭП. Для получения нужно взять с собой все документы в оригинале, не забыв распечатать и подписать заявление.

Если электронная подпись была потеряна

Выпуск электронной подписи налагает на владельца новые обязанности. Он должен обеспечить сохранность носителя с файлами, чтобы посторонние лица не могли воспользоваться им против воли владельца. Закон запрещает использовать ЭП, если есть подозрение, что конфиденциальность ключей нарушена. Поэтому при утрате флеш-карты нужно немедленно связаться с удостоверяющим центром.

Теперь вы знаете, что такое электронная подпись для юридических лиц, каких видов бывает, зачем нужна такая подпись и как получить ЭП для ООО. Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы быть в курсе всех новостей для малого бизнеса в РФ:

Электронная цифровая подпись для юридических лиц: общая информация

После принятия Федерального закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63 организации начали массово получать ЭЦП, поскольку их использование значительно облегчает документооборот, позволяет получить доступ к различным инструментам — как государственным, так и коммерческим. Электронная подпись – это зашифрованная информация, прикрепленная к электронному документу. Она необходима для идентификации его подписанта и защиты данных от изменения третьими лицами. На практике такая подпись (если она соответствует определенному уровню защиты и является усиленной) заменяет «живую».

Необходимо отметить, что термин «электронная цифровая подпись», как и аббревиатура «ЭЦП» не совсем корректны. Это связано с тем, что до середины 2012 года применялся ФЗ «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002 № 1, который регламентировал порядок обращения с ЭЦП. Этот акт утратил силу и на его смену пришел уже упомянутый ФЗ № 63, который ввел понятие электронной подписи. Однако, ввиду того, что аббревиатура ЭЦП устоялась, мы используем ее в наших материалах, хотя и подразумеваем ЭП.

С помощью ЭЦП юридическое лицо может:

1. Участвовать в электронных торгах.
2. Получать государственные услуги.
3. Взаимодействовать с государственными органами, например, таможней, налоговой.
4. Организовать электронный оборот документов.
5. Передавать отчетность.

Электронный документооборот: какая электронная подпись используется в организации

Стоит отметить, что в целях организации документооборота внутри организации, а также при обмене документами между фирмой и другими хозяйствующими субъектами необязательно использовать усиленную квалифицированную ЭЦП. Это может быть любая подпись — в том числе и простая, если, конечно, нормативными актами или договором не предписано задействовать иной вариант подписи (п. 1 ст. 4 закона № 63-ФЗ).

Пример использования простой цифровой подписи для юридического лица — организация обмена различными документами с применением внутрикорпоративной почты. Данный вид коммуникаций, в принципе, может быть осуществлен и при взаимодействии фирмы с партнерскими организациями — но при условии заключения с ними отдельного соглашения, регламентирующего порядок обмена файлами и заверения их с помощью простой ЭЦП.

В случае если у партнеров есть желание повысить защищенность деловой переписки — имеет смысл получить цифровую подпись, которая является усиленной. Выше мы отметили, что и неквалифицированный ее вариант может обеспечивать самую высокую устойчивость ЭЦП к дешифрованию, поэтому менеджерам фирмы, возможно, соответствующие программно-аппаратные решения будет полезно рассмотреть в приоритетном порядке.

Разъяснения Минфина см. в публикации «Минфин напомнил, какую электронную подпись нужно использовать в первичке».

Где заказать электронную подпись целесообразнее — в аккредитованном или обычном УЦ, будет зависеть от того, какие конкретно документы предполагается заверять посредством ЭПЦ. Если основные адресаты отправляемых файлов — государственные органы, то, вероятно, имеет смысл обратиться именно к аккредитованным структурам.

Как получить ЭЦП для Госуслуг для юрлиц?

Для получения ЭЦП необходимо совершить ряд действий:

1. Выбрать аккредитованный удостоверяющий центр, оказывающий соответствующую услугу. Их перечень представлен на сайте уполномоченного федерального органа в области использования электронной подписи по адресу: //e-trust.gosuslugi.ru/CA. Действует поиск по городам, типу используемых программных средств. Если дважды кликнуть по выбранному УЦ, выдаются сведения о нем, в частности: дата регистрации, статус аккредитации, адрес в сети интернет, место нахождения.
2. Изучить перечень необходимых документов, требуемых для предоставления в УЦ. Это можно сделать, перейдя на сайт конкретного УЦ, запросив данные по телефону, либо написав электронное письмо с запросом о предоставлении интересующей информации.
3. Представить перечень документов в удостоверяющий центр. Электронная подпись может быть получена как руководителем организации, который действует от имени юр. лица без доверенности, так и представителем, действующим на основании доверенности.
4. Оплатить услуги удостоверяющего центра.
5. Получить ЭЦП после ее изготовления.

Перечень документов для получения ЭЦП раскрывается в ст. 18 ФЗ № 63, однако не является исчерпывающим.

В качестве обязательных документов указаны:

1. Паспорт лица, обратившегося в УЦ.
2. ОГРН организации.
3. Доверенность для представителя, если документы подает представитель, либо приказ о назначении руководителя организации, если документы подает директор, ген. директор, президент, либо иной исполнительный орган фирмы.

На практике УЦ могут требовать и иные документы, в частности: СНИЛС и ИНН заявителя – физического лица (директора или представителя); выписку из ЕГРЮЛ.

Зачем нужна ЭЦП?

Электронная подпись требуется исключительно для обмена данными в электронном виде. Она выполняет роль подписи руководителя и печати организации, как если бы ими были заверены документы на бумажном носителе. Цифровая подпись подтверждает подлинность документов, отправляемых при помощи сети Интернет. Это очень эффективное средство, которое позволяет:

• сделать электронный документооборот безопасным, повысив его конфиденциальность;
• производить сдачу отчётности в налоговые органы и во внебюджетные фонды без личного присутствия;
• получать госуслуги через электронный портал;
• участвовать в торгах и аукционах различного уровня (о получении ЭЦП для торгов подробно читайте ТУТ).
• получать доступ к специализированным ресурсам, например, к системам клиент-банков;
• минимизировать издержки предприятия и повышать результативность работы за счёт увеличения скорости рабочих процессов.

При получении ЭЦП выдаётся квалифицированный сертификат, в котором указаны не только данные владельца цифровой подписи, срок её действия, но также и список площадок, на которых подпись является действительной.

Сколько стоит ЭЦП? Это зависит от её типа. Поэтому перед тем, как её оформлять, надо чётко представлять, зачем она вам будет нужна.

Правовые основы

Работа с ЭЦП регламентируется такими документами:

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (ст. 160, 434, 847): регламент проведения сделок при помощи ЭЦП.
2. Закон 63-ФЗ «об электронной подписи»: порядок проведения юридически значимых операций при помощи ЭЦП.
3. Закон 149-ФЗ «Об информационных технологиях и защите информации»: понятие электронной документации и принципы работы с ней (поиск, передача, получение, защита).
4. Закон 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»: регламент ведения электронной бухгалтерской отчетности.
5. Статья 169 Налогового кодекса: описан порядок использования электронных счетов.
6. Приказ Министерства финансов №50н «Об утверждении порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи»: регламент обмена электронной документацией.

На основе описанных документов регулируется ведение электронной документации и организация обмена данными.

Понятие электронной цифровой подписи: файл электронной подписи, ключ и сертификат

Проверка файла усиленной электронной подписи («оттиска») возможна только с применением специального сертификата — документа, посредством которого удостоверяется принадлежность ключа проверки ЭЦП конкретному лицу. То есть факта подписания электронного документа конкретным человеком.

Сертификаты на ЭЦП обычно выдаются на определенный срок — как правило, на 12 месяцев. После их нужно получать снова или подтверждать свое право на применение сертификата. В некоторых случаях доступ пользователя к соответствующему документу может быть приостановлен — например, при подозрении на нарушение правил работы с ЭЦП с его стороны.

Если вдруг человек перестает владеть сертификатом ЭЦП или же срок действия сертификата истекает, то электронные подписи данного лица признаются недействительными до тех пор, пока соответствующий документ вновь не станет активным.

На практике соответствующие сертификаты чаще всего представлены документами, являющимися частью программных комплексов для организации документооборота. Рассмотрим, каким образом осуществляется получение электронной подписи для юридических лиц.

Как получить электронную подпись для юридического лица

Кто выдает

Удостоверяющий центр — это специальная компания, которая уполномочена выдавать клиентам электронные подписи.

Задача электронной подписи — создать доверие между сторонами электронного документооборота. Подкрепляет данное доверие удостоверяющий центр, который, по своей сути, выступает между нотариусом.

Для исполнения своих задач каждый удостоверяющий центр имеет в своем распоряжении центр сертификации. С его помощью создаются открытые и закрытые ключи, а также осуществляются операции по приостановлению и возобновлению действия сертификатов.

Как выбрать удостоверяющий центр?

При выборе удостоверяющего центра, с которым планируется заключить договор на получение электронной подписи, необходимо отдавать предпочтение только тем компаниям, какие являются аккредитованными и внесены в специальный перечень, опубликованный на сайте Роскомсвязи.

В числе факторов, на которые стоит также обратить внимание, можно отметить следующие:

Наличие сопутствующих услуг — иногда при выпуске ЭЦП удостоверяющий центр предлагает услуги по настройке рабочего места, ускоренном перевыпуске сертификата в случае его порчи и т

д.
Надежность ЭЦП — необходимо выбирать только проверенные удостоверяющие центры, утечка личных данных и сертификатов из которых невозможна либо маловероятна;
Возможное прекращение деятельности — желательно обращать свое внимание на компании, которые давно занимаются данными услугами и на них существует спрос.
Долгий срок выпуска сертификата — перед заключением договора необходимо точно выяснить период времени, в течение которого после обращения производится выдача ЭЦП.

Какие документы необходимы для оформления

Для оформления электронной подписи необходимо предоставить в удостоверяющий центр следующие документы:

• Паспорт гражданина, на которого будет выпущен сертификат;
• Заявление на выдачу электронной подписи;
• Копия карточки СНИЛС на владельца электронной подписи;
• Доверенность на право подписи документов. Чаще всего запрашивается в случае, если на документах на выдачу ЭЦП стоит подпись не руководителя организации, а другого лица;
• Доверенность на лицо, которое будет получать ЭЦП — требуется, если за получение подписи в удостоверяющий центр явится не лично директор.
• Доверенность на обработку персональных данных.
• Карточка партнера — для оформления документов и заключения договора.

Сколько стоит электронная подпись для юридических лиц

Стоимость электронной подписи, которая выпускается для компаний, и для предпринимателей не отличается. По своей структуре, это один и тот же инструмент, в котором указываются идентификационные данные субъекта бизнеса.

Стоимость электронной подписи может зависеть от следующих факторов:

• Ценовой политики по ЭЦП, которая установлена в данном регионе;
• Деятельность, которой занимается компания;
• Цели применения подписи;
• Сопутствующие услуги, которые также включены в счет.

В среднем, за выпуск ЭЦП необходимо будет заплатить:

• От 3000 рублей в год — если подпись будет использоваться для отправки отчетов в контролирующие органы;
• От 6000 рублей в год — если подпись будет применяться в госторгах.

Срок изготовления

Процедура изготовления подписи не является долгой. После того, как подана заявка, ответственный работник удостоверяющего центра должен обработать поступившие данные и выставить счет на оплату.

После оплаты счеты и поступления деньег на расчетный счет, электронную подпись можно забирать через 1-2 часа.

Многие компании предоставляют услуги ускоренного выпуска ЭЦП. Такие заявки обрабатываются в первую очередь, а процедура выпуска занимает считанные минуты.

На какой срок выдается

В настоящий период времени срок, на который оформляется электронная подпись, равен 1 году. Такой период связан с тем, что создание самой подписи осуществляется при помощи специальных криптографических приложений, у которых аналогичный срок действия.

По закону, срок действия электронной подписи, включая дату начала действия и завершения, указываются в сведениях о сертификате. После того, как данный период завершился, организация может обратиться в удостоверяющий центр и подать документы на новую электронную подпись.

Сюда включаются ситуации:

• Носитель, на который записан ключ, неисправен либо утерян;
• Есть вероятность, что электронная подпись скомпрометирована;
• В организации сменился руководитель либо у владельца подписи сменились персональные данные, что ведет к недействительности ЭЦП;
• В информации об организации либо пользователе, которая содержится в ЭЦП, допущены ошибки.

Процесс оформление электронной цифровой подписи

Оформление электронной подписи включает в себя следующий порядок действий:

1. Выбор необходимого типа ЭЦП::
   • Простой вариант подходит тем лицам, которым необходимо идентифицировать себя. Создать такую подпись можно самостоятельно со своего персонального компьютера.
   • Усиленная неквалифицированная ЭЦП – Отличается от простой подписи тем, что . Она позволяет использовать электронный документооборот между контрагентами (если обе стороны принимают такой тип подписи). Такая подпись получается при криптографическом преобразования электронного документа, он одновременно подтверждает личность его подписавшего и свидетельствет о том, что после подписания этот документ никто не изменял.
   • Усиленная квалифицированная ЭЦП — отличается от неквалифицированной тем, что для нее необходимо приобрести сертифицированный ключ проверки электронной подписи. Сделать это можно только в удостоверяющем центре после того как сотрудник этого центра проверит и подтвердит вашу личность. К такой подписи выдаётся сертификат, подтверждающий подлинность подписи конкретного лица и крипто-ключ. Только этот тип электонной подписи полностью равнозначен собственноручной подписи. Подходит для сдачи отчётности в государственные органы, участия в тендерах, торгах, обмена документами при электронном документообороте и так далее.
2. Далее необходимо найти Удостоверяющий центр. Полную информацию о них можно получить здесь.
3. После этого необходимо связаться с выбранным УЦ, для того чтобы его сотрудники проинформировали Вас о дальнейших действиях.
4. Оплатить стоимость оказываемой услуги.
5. Предоставить в УЦ все требующиеся документы. КЭП можно получить только после прохождения процедуры верификации личности, это требование Федерального закона №63.

Данный перечень действий является стандартным. После их осуществления обратившееся лицо получает подпись, сертификат, а также крипто-ключ. Хранить полученный ключ можно на съемном носителе (ruToken, eToken), в специализированном ПО — криптопровайдере (например КриптоПро CSP).

Простая электронная подпись

Такая электронная подпись создается посредством использования кодов, паролей или иных средств и подтверждает факт её формирования определенным лицом.

Под это понятие подпадает:

• использование логина и пароля для входа в личный кабинет сайта;
• использование одноразовых паролей, высылаются в SMS-сообщении при совершении транзакции;
• использование адреса электронной почты в качестве идентификатора.

Документ может считаться подписанным простой электронной подписью в двух случаях:

1. Она содержится в самом электронном документе.
2. Ключ простой электронной подписи применяется в соответствии с правилами, установленными оператором информационной системы, в рамках использования которой документ создан и отправлен. При этом в документе должно быть указано лицо, которое его создало и отправило.

Обратите внимание, логин и пароль – это не сама электронная подпись, а ключи, с помощью которых подпись генерируется. Можно ли использовать простую электронную подпись для заключения договора?

Можно ли использовать простую электронную подпись для заключения договора?

В соответствии с ч. 2 ст. 6 Закона об ЭП электронный документ, подписанный простой электронной подписью, признается равнозначным бумажному, подписанному собственноручной подписью только в случае прямого указания закона или соглашения между участниками электронного взаимодействия.

Пока что законодательство предусматривает два случая, когда по юридической силе документ, подписанный простой электронной подписью приравнен к бумажному документу, подписанному собственноручной подписью:

1. Использовать простую электронную подпись можно при направлении запроса и иных документов, необходимых для предоставления государственной или муниципальной услуги (ч. 3 ст. 21.2 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»). Этим видом подписи мы пользуемся на портале «Госуслуг».
2. Эту подпись может использовать страхователь, отправляя страховщику информацию в электронной форме при добровольном страховании (ч. 2 ст. 6.1 Закона РФ от 27.11.1992 № 4015-1 «Об организации страхового дела в Российской Федерации»).

Про возможность заключения договоров с использованием простой электронной подписи законодательство молчит. Поэтому использовать ее можно при наличии соглашения сторон.

Толковать это можно не только, как требование об обязательном заключении письменного соглашения, которое допускает дальнейший обмен электронными документами, подписанными простой электронной подписью.

Главное, чтобы соглашение имело место, признавалось всеми участниками электронного взаимодействия и соответствовало гражданскому законодательству.

Если в ответ на оферту (предложение заключить договор), направленную в электронной форме с использованием простой электронной подписи, направлен акцепт (принятие предложения о заключении договора) тоже в электронной форме с такой же подписью или в порядке, предписанном офертой, то это тоже может свидетельствовать о достижении соглашения путем совершения конклюдентных действий.

Основной недостаток такой электронной подписи — она не позволяет установить неизменность электронного документа после его подписания. При ее создании не используются криптографические технологии.

Почему электронный документооборот удобен для всех?

Грядет неминуемый переход к всеобщему электронному документообороту (ЭДО). Для воплощения в жизнь этого амбициозного плана необходимо наличие ЭЦП у всех участников обмена. Именно поэтому государство не остается в стороне и возлагает функции по выпуску КЭП на себя в лице ФНС и некоторых доверенных структур.

ЭДО это удобно, эффективно с точки зрения использования материальных и временных ресурсов организаций и ИП. Электронный документооборот позволяет и физлицам решать значительную часть проблем без личного присутствия.

Как используют электронную подпись юридические лица:

— Работают с электронными документами, которые не надо печатать на бумаге. Государство признает такие документы имеющими юридическую силу.

— Передают электронные налоговые декларации в ИФНС.

— Оформляют электронные заявки на патенты, сделки с собственностью и др.

— Участвуют в электронных торгах, где подписывают заявки на тендеры и тендерную документацию в электронном виде.

— Подписывают документы в системе дистанционного банковского обслуживания.

— Регистрируются в системе маркировки продукции.

— Регистрируют электронные сделки с недвижимостью.

— Оформляют трудовые отношения с удаленным сотрудником и т. п.

Шаг 2. Выбор Удостоверяющего центра

Актуальный перечень Удостоверяющих центров для получения ЭЦП всегда доступен на официальном сайте Министерства связи и массовых коммуникаций РФ — www.minsvyaz.ru.

Для этого вам необходимо зайти на этот сайт, и на главной странице в колонке «Важно» найти раздел «Аккредитация удостоверяющих центров»

При переходе по данной ссылке, откроется окно, в котором вы сможете скачать на свой компьютер полный перечень аккредитованных УЦ в формате xls.

Данный формат открывается с помощью программы Microsoft excel или другого табличного редактора. По состоянию на 26 мая 2015 года в данный перечень вошел 361 УЦ.

Одним из таких УЦ является Удостоверяющий центр ООО «Интернет Технологии и Коммуникации». Это партнер ресурса zakupkihelp.ru.

Это тот удостоверяющий центр, который я знаю лично и за качество услуг которого могу ручаться. Хорошая команда, отличный и качественный сервис, использование современных технологий, а также скорость оказания услуг и разумные цены.

Как сделать электронную подпись для налоговой инспекции

Электронную подпись для налоговой отчетности можно сделать в одном из удостоверяющих центров, имеющих лицензию Минкомсвязи и прошедших аккредитацию в 2021 году. Сертификат можно применять и  в 2022 году до его окончания.

Для оформления ЭЦП предварительно необходимо подготовить пакет документов. Максимальный пакет для юрлица включает:

• копию учредительного договора;
• копию устава;
• копию приказа о назначении директора;
• паспортные данные, СНИЛС и ИНН директора;
• копию свидетельства о регистрации юридического лица;
• копию свидетельства о постановке на налоговый учет;
• выписку из ЕГРЮЛ, полученную не позднее чем за полгода до обращения в удостоверяющий центр (иногда «срок свежести» выписки из ЕГРЮЛ может быть иным — уточните этот момент в том сертификационном центре, куда обратитесь за получением ключей и сертификата электронной подписи).

Конкретный удостоверяющий центр для формирования ключа подписи может затребовать не все документы. Состав пакета лучше заранее уточнить.

См. также «В каком удостоверяющем центре можно получить ЭЦП?»

ВНИМАНИЕ! Квалифицированные сертификаты от других центров, не прошедших аккредитацию в 2021 году, действительны до конца года (если аккредитация или срок действия сертификата не кончились раньше). С 1 июля 2021 года такие удостоверяющие центры не могут выдавать сертификаты ключа проверки

ИП может не только обратиться в удостоверяющий центр. У физических лиц есть возможность получения электронной подписи в территориальном отделении налоговой инспекции или через получение учетной записи ЕСИА в одном из почтовых отделений или в МФЦ.

Порядок обращения мало чем отличается от работы с удостоверяющим центром. Также необходимо подготовить копии учредительных документов и документов, удостоверяющих личность владельца подписи, и обратиться за получением электронной подписи. Удостоверяющий центр есть и в структуре ФНС России.

Выбор удостоверяющего центра

Удостоверяющие центры созданы в соответствии с требованием Федерального закона под номером 63 от 06.04.2011 г. Закон наделяет их правом:

• создавать, выдавать и обслуживать сертификаты электронной подписи, подтверждающие принадлежности ЭЦП одному владельцу;
• выдавать и поддерживать средства ЭЦП;
• формировать ключи ЭП и ключи проверки ЭП;
• вести учет выданных и отозванных сертификатов.

Все УЦ несут финансовую и административную ответственность за достоверность сертификатов, а учредителем может быть как юридическое лицо, так и индивидуальный предприниматель.

Для создания КЭП УЦ должен иметь криптографические средства, имеющие действующую сертификацию ФСБ. Такие удостоверяющие центры обязательно имеют аккредитацию Минкомсвязи РФ. Получить ее можно, если УЦ отвечает требованиям приказа Минкомсвязи РФ от 23.11.2011 г. под номером 320. Согласно документу организация должна:

• иметь стоимость чистых активов на сумму более 1 млн рублей;
• иметь финансовое обеспечение для возможности покрытия убытков;
• иметь средства электронной подписи, которые соответствуют требованиям безопасности;
• иметь в штате минимум двух сотрудников, осуществляющих работу по формированию и выдаче сертификата ЭЦП с высшим или средним профессиональным образованием.

Если функцию УЦ выполняют государственные органы или органы местного самоуправления, то на них не распространяются требования к сумме активов и покрытия убытков.

Для чего нужна электронная цифровая подпись

Высокую степень популярности ЭЦП имеет у тех организаций, которые обладают множеством структурных подразделений, филиалов и представительств, широко раскиданных в географическом плане, или же осуществляют свою деятельность с контрагентами из разных регионов РФ.

Как можно проверить подлинность электронной подписи на ответе организации?

Кроме того, электронная подпись дает возможность:

• участвовать в торгах, требующих наличия цифровой подписи у сторон;
• подавать отчетность во внебюджетные фонды и налоговую службу;
• доставлять документы, заверенные уполномоченным лицом в любую точку мира за считанные секунды;
• гарантировать подлинность документов;
• обеспечивать секретность, конфиденциальность и неприкосновенность сведений, изложенных в виртуальном документе.

Важно! При использовании электронной цифровой подписи в коммерческих взаимоотношениях, необходимо заключить с партнерами по бизнесу дополнительные договоры, в который следует четко прописать область и схему применения цифровой подписи. Благодаря такому широкому спектру преимуществ, электронная подпись довольно активно набирает популярность, и постепенно становиться обыденностью для многих представителей бизнес-сообщества

Благодаря такому широкому спектру преимуществ, электронная подпись довольно активно набирает популярность, и постепенно становиться обыденностью для многих представителей бизнес-сообщества.

Правомерно ли принять к учету в целях исчисления налога на прибыль электронные скан-копии документов, подписанные ЭЦП, если электронный документооборот сторонами не применяется?

Итоги

Для того чтобы стать обладателем ключа электронной подписи для налоговой, юрлицу можно получить сертификат электронной подписи в одном из удостоверяющих центров, имеющих лицензию Минкомсвязи.

Физические лица могут получить регистрационную карту ФНС или оформить учетную запись ЕСИА. Для этого им придется сходить в ФНС или, для ЕСИА, в ближайшее почтовое отделение или МФЦ. Физическим лицам можно получить ключ и в удостоверяющем центре.

Приобретение сертификата ЭЦП в удостоверяющем центре, например, для участия в госторгах дает возможность владельцу такого ключа пользоваться сервисами ФНС, ПФР или ФСС, где требуется электронное удостоверение личности.

Часто сертификаты электронной подписи, приобретаемые в удостоверяющих центрах, предоставляют пользователю комплекс возможностей: открывают доступ к электронным сервисам специальных программ (например, ведение бухгалтерии онлайн), дают доступ к госторгам и сервисам ФНС, ПФР, ФСС или сайта госуслуг, где необходима электронная идентификация. Выбор в любом случае остается за пользователем.

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.