Как написать сопроводительное письмо

Особенности мотивационных текстов в зависимости от организации или целей

Правила составления мотивационных писем, направляемых в организации с явно выраженной спецификой, ничем не отличаются от перечисленных выше. Разве что, направляя своё резюме на вакансию в государственном учреждении, стоит лишний раз убедиться, что вы используете подчёркнуто деловой стиль, соблюдаете правила русского языка и не допускаете никаких фривольностей в тексте. Отсылая резюме в кадровое агентство, сопроводительный текст вообще можно спокойно опустить. Мотивационный отклик, составленный с целью получения стажировки, может быть похож на письмо специалиста без опыта, о котором речь шла ранее.

Видео: как написать красивое сопроводительное письмо для работодателя

Сопроводительные письма становятся обязательной составляющей резюме при поиске работы. Конечно, можно сказать, что работодатели становятся всё более требовательными и избирательными, им недостаточно уже только одного резюме и портфолио. С другой стороны, мотивационное письмо даёт соискателю отличную возможность выделиться на фоне прочих кандидатов, а в условиях жёсткой конкуренции за рабочие места такую возможность просто глупо не использовать.

Автор статьи: Александр Бережнов

Предприниматель, маркетолог, автор и владелец сайта «ХитёрБобёр.ru» (до 2019 г.)

Закончил социально-психологический и лингвистический факультет Северо-Кавказского социального института в Ставрополе. Создал и с нуля развил портал о бизнесе и личной эффективности «ХитёрБобёр.ru».

Бизнес-консультант, который профессионально занимается продвижением сайтов и контент-маркетингом. Проводит семинары от Министерства экономического развития Северного Кавказа на темы интернет-рекламы.

Лауреат конкурса «Молодой предприниматель России-2016» (номинация «Открытие года»), молодежного форума Северного Кавказа «Машук-2011”.

# Как правильно написать сопроводительное письмо

Не существует идеального шаблона написания, поэтому эта задача требует подготовки. В первую очередь, нужно внимательно ознакомиться с требованиями вакансии и подать себя, как идеального кандидата для должности: с необходимым опытом, актуальными достижениями и ценными навыками.

Грамотное сопроводительное письмо выделяется из общего потока откликов и стимулирует рекрутера ознакомиться с анкетой соискателя.

Адресуйте сообщение конкретному человеку, подразделению или фирме – письмо должно быть персонализированным. Личное приветствие делает его уникальным, говорит о потраченном на написание времени и демонстрирует вашу заинтересованность в трудоустройстве.

Если вы не знаете имени получателя, то поищите информацию на сайте предприятия или позвоните по телефону. В противном случае, старайтесь писать максимально приближенно.

Резюме и сопроводительное – это единое целое, поэтому сведения в двух документах должны дополнять друг друга, а не дублироваться. Исключение составляют только контакты соискателя.

Если наниматель решит, что вы используете одинаковый или шаблонный текст для отклика на разные вакансии, то потеряет к вам интерес и шанс на трудоустройство сильно упадет.

Подумайте, каким опытом или достижениями вы можете отличиться от претендентов, которые не указанны в резюме. Можете поделится или придумать профессиональную цель, которой вы хотите добиться устроившись на эту работу.

В сообщении работодателю, используйте только существенную информацию, которая относится к будущим обязанностям. Представьте, что вы имеете 15 секунд, чтобы убедить менеджера по подбору, пригласить себя на собеседование. Что бы вы сказали?

Мнение эксперта
Екатерина Троицкая
Менеджер по подбору персонала

Оперируйте конкретными величинами: процентами, сроками, количеством проектов – цифры придают значение любой информации.

Исключите шаблонные выражения по типу: ответственный, стрессоустойчивый, коммуникабельный… Подтверждайте свои слова фактами, вместо «легко обучаемый», напишите: «за 1 месяц полностью освоил CRM-систему магазина»

Ознакомьтесь с компанией-работодателем: с её товарами, услугами, проектами. Продемонстрируйте особый интерес к организации, напишите, почему вы хотите работать именно у них.

Например, возьмите за основу какой-нибудь продукт компании и расскажите о своем опыте разработки / продаж / участия в подобных проектах.

Не ленитесь перечитывать и проверять поисковое письмо на грамматику, опечатки и удалять ненужные слова. Неграмотный или нудный текст – самая большая ошибка.

Иногда рекрутеры используют уловки для проверки кандидатов на внимательность и просят использовать в отклике определенное слово или фразу.

Как написать правильное сопроводительное письмо

Нужно найти работу как можно быстрее? Пишите сопроводительные письма! Слов «Хочу у вас работать» недостаточно. Чтобы научиться писать правильные сопроводительные письма, читайте рекомендации Superjob.Кому можно не писать сопроводительное письмо?

Правильно написанное сопроводительное письмо — это хороший способ выделиться из множества кандидатов, это реклама вашего резюме.

Рекрутеры получают сотни резюме в день, и первичный отбор резюме чаще всего начинается именно с сопроводительного письма. Хотите, чтобы ваше резюме рассмотрели в первых рядах? Не пренебрегайте сопроводительным письмом. В поисках работы это сильный и реально работающий инструмент

И особенно важно его использовать в тех случаях, когда конкуренция высока, когда на вакансию претендуют сотни человек, а вам нужно доказать, что вы лучший. Если вы высококвалифицированный/уникальный/редкий кандидат, если вы умеете делать то, чего не умеют делать другие, то можете пренебречь написанием такого письма

Да что там, в таком случае скорее всего даже до резюме дело не дойдет: вас найдут и так. Во всех остальных случаях, писать сопроводительные письма имеет смысл.

Что писать в письме, если в резюме и так все написано?

Вот то, чего точно писать не стоит: «Я хочу работать у вас» или «Я коммуникабельная и легко обучаемая». Это пустые слова. Ваша же задача — объяснить потенциальному работодателю, чем вы ему выгодны. Внимательно перечитайте вакансию. Найдите сайт компании или другой источник информации о возможном работодателе. Что из вашего опыта работы, из ваших навыков может быть полезно именно этой компании? В чем ваша ценность именно для этого работодателя? Сформулируйте ответ на этот вопрос как можно короче. Только не дублируйте информацию из резюме: задача сопроводительного письма — продемонстрировать свою высокую мотивацию и ценность для компании. Заинтересуете рекрутера — он сам откроет ваше резюме и получит подробности.

Имеет ли соискатель в сопроводительном письме право на креатив?

Да, но только если сама работа связана с креативом. Но даже в этом случае придерживайтесь норм деловой переписки. Будьте осторожны с неоднозначными шутками, с вольными обращениями в духе «Приветствую вас, сотрудники ООО «Эдельвейс»». В большинстве вакансий, размещенных на Superjob.ru, есть информация о контактном лице — менеджере по персоналу, который курирует вакансию. Лучше всего адресовать сопроводительное письмо именно ему. «Добрый день, Елена!»; «Уважаемый Игорь Анатольевич!» — обычные формулировки вполне подойдут. Если таких сведений нет, напишите просто «Добрый день!» или «Здравствуйте!».

Если вы пишете электронное письмо, важно указать вакансию, на которую претендуете. Если откликаетесь на нашем сайте, делать этого не нужно

В конце письма выразите готовность встретиться с менеджером по подбору персонала лично. Еще раз укажите контактные данные, даже если они уже есть в резюме.

Пример эффективного сопроводительного письма

Что еще важно помнить при составлении сопроводительного письма?

Оно не должно быть слишком длинным: максимум — 2—3 коротких абзаца, не более чем полстраницы текста. Рекрутеру некогда читать поэмы в стиле «жизнь и приключения менеджера по продажам», так что будьте лаконичны.

Сопроводительное письмо показывает рекрутеру вашу общую культуру, грамотность и реальный уровень образования. Так что перед отправкой еще раз проверьте, нет ли в тексте грамматических ошибок.

Удачи в поисках работы!

Как надо писать сопроводительное письмо?

В первую очередь избегайте штампов. Их никто не любит. Интернет выдаёт сотни ссылок по запросу “примеры сопроводительных писем”. И большинство из них будет одинаковым. С общим набором банальных фраз. От таких вот привычных оборотов стоит держаться в стороне.

Будьте максимально конкретны в своих мыслях. Никакой воды! Это как раз тот случай, когда краткость – сестра таланта.  Пересказывать резюме тоже не нужно. Сейчас вы пишете его рекламу. Она должна зацепить. И подтолкнуть рекрутёра открыть главный файл.

1. Правильное начало

Не будьте слишком креативны. А также формальны, вычурны и смешны. Не знаете, когда менеджеры прочтут письмо? Не желайте им “доброго времени суток”. С утра и до вечера вы вольны писать “Добрый день!”. Вечером, ночью или просто по своему желанию есть вариант “Здравствуйте!”.  Не игнорируйте человека, подавшего вакансию. Поставьте его имя в приветствие (“Здравствуйте, уважаемый Иван Иванович!”). Обращение к конкретной персоне сделает письмо более личным.

Если вы откликались на вакансию с сайта вроде HeadHunter, сразу переходите к следующему пункту. Если наудачу пишете в крутую компанию, объясните, что это работа вашей мечты

Расскажите, что хотите попасть в такую организацию и надеетесь на внимание

2. Содержательная середина

Здесь начинается самая главная часть письма. Вам нужно объяснить рекрутёру, что вы лучший кандидат на должность. И очень хотите работать в его компании! Даже если на самом деле это не так. Менеджеру не стоит знать, что вы стучитесь во все двери.

Не пишите, что ваш опыт работы соответствует требованиям вакансии. Такую фразу проигнорируют. Лучше расскажите о своём опыте так, чтобы сразу стало понятно: вы подходите на должность. Например, работодатели хотят человека для съёмки и обработки видео. Перечислите, с какими программами для монтажа видео вы работали. Им нужно желание учиться? Скажите, что повышали квалификацию или ходили на курсы, смежные со специальностью. Опыт, не связанный с вакансией, лучше оставьте для резюме.

Поясняйте все качества, которыми можно гордиться. Коммуникабельность, стрессоустойчивость и многозадачность – пустой звук без примеров. Лучше скажите, что на прошлой работе постоянно общались с клиентами. Были спокойны и сосредоточенны в сложных ситуациях. Вели несколько проектов одновременно.

И ещё. Не обязательно перечислять все ступени вашего образования. Достаточно сказать, что оно профильное. Если вдруг образование не подходит под специальность, не молчите об этом. В резюме этот пункт всё равно вызовет вопросы. Так что ответьте на них, пока можете.  Напишите о том, что пригодится на новой стезе.

3. Удачное завершение

Главная задача последних предложений не только в том, чтобы красиво попрощаться. Вы должны сказать, что ждёте продолжения общения. Это может быть приглашение на собеседование или готовность сделать тестовое задание.

Образцы сопроводительных писем

Составили для вашего удобства примеры сопроводительных писем к резюме для нескольких разных специальностей. Адаптируйте их под специфику своей работы, добавьте индивидуальности и отправляйте рекрутеру!

Образец сопроводительного письма к резюме маркетолога

Здравствуйте, Федор! Очень рад, что в вашей компании открылась вакансия маркетолога, так как давно слежу за вами и знаю, что открытые позиции появляются редко. Уверен, это связано с тем, что люди не хотят от вас уходить, и я их понимаю

Расскажу немного о себе. Сейчас я работаю в компании Boom, для которой разрабатываю рекламные кампании. По прогнозам, только за последний год, благодаря РК, мы увеличили показатели продаж на 40%. Я набрал, нанял и обучил 15 специалистов по маркетингу (в департаменте из 25 человек), все из которых способствовали улучшению общих целей продаж на 24%.

Что еще:

• Благодаря развитию корпоративных соцсетей, увеличил наше присутствие в интернете и узнаваемость бренда в стране на 34%.
• Руководил разработкой новой упаковки продукции, что позволило сэкономить компании 1,2 млн. руб.
• Управлял рекламными бюджетами от 1 млн.руб.

Имея опыт работы в сфере продаж и маркетинга, а также желание взять на себя ответственность в этой постоянно меняющейся отрасли, я уверен, что буду полезным членом вашей талантливой команды.

Если с сопроводительным письмом стало более-менее понятно, а с составлением резюме все еще есть проблемы — изучите наш пример резюме маркетолога.

Образец сопроводительного письма к резюме аналитика

Анна, добрый день! Прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность бизнес-аналитика.

Еще будучи студенткой, я внимательно следила за деятельностью вашей компании. Два года назад я чуть не попала к вам на стажировку, но, к сожалению, в эти даты я была на практике за границей. Тем не менее я следила за ходом стажировки в ваших соцсетях и была впечатлена уровнем организации. Не в каждой компании стажерам доверяют выступать перед топ-менеджментом и представлять свои идеи

Среди моих последних достижений — практика в качестве аналитика в Career Solutions. Я приобрела большое количество профессиональных навыков и работала под контролем опытного наставника. Например, я отвечала за разработку регламентирующих документов, консультацию клиентов и моделирование бизнес-процессов. Мне предлагали остаться в компании, но я решила откликнуться на вашу вакансию. Хочу учиться у лучших и работать над более масштабными задачами.

Вы можете связаться со мной в любое удобное время по телефону или в мессенджерах.

Образец сопроводительного письма к резюме юриста

Добрый день, Ирина! Я увидел вашу вакансию юриста на сайте lalala.wow и она меня очень заинтересовала. Я стал внимательно следить за вашей деятельностью, когда прочитал в СМИ о вашем иске о нарушении прав на товарный знак. Мне понравился ваш продукт и позиция на рынке. Очень рад, что вам удалось отстоять ваши права в суде!

Я представлял интересы корпоративных и индивидуальных клиентов по сложным вопросам, сделкам, соглашениям и судебным процессам. Последние 5 лет моя юридическая практика больше фокусировалась на вопросах интеллектуальной собственности, что отзывается требованиям к вашей вакансии. Среди моих последних достижений:

• Выигрыш дела о нарушении патента с выплатой моему клиенту шестизначной суммы.
• Оспаривание судебного иска об ответственности за качество продукции, возбужденного против производителя игрушек с потенциалом банкротства компании.
• Содействие выигрышу дела о нарушении прав на товарный знак в Казахстане для российского производителя одежды.

Будучи членом вашей команды, я бы мог внести вклад в работу над делами о патентах, товарных знаках, авторских правах, коммерческой тайне и не только. Пожалуйста, позвоните мне по телефону (ХХХ) ХХХ-ХХ-ХХ, чтобы договориться о собеседовании.

Пример резюме юриста у нас тоже есть — изучите. Возможно, поймете, что о чем-то забыли написать.

К каким документам прилагают сопроводительное письмо и для чего

Организация в ходе своей деятельности контактирует с большим количеством партнеров и ведомств. Указанные письма обычно отправляют:

• к акту сверки расчетов по налогам, сборам, штрафам и т.д. в ФНС, ПФР, ФСС;
• к декларациям в ФНС, ФСС;
• к договору на подпись контрагентам;
• к коммерческому предложению;
• к отчетам и исполнительной документации контрагентам и в различные ведомства и т.д.

Таким образом, письмом можно сопроводить любую важную документацию.

Составляя такое письмо, ответственный сотрудник компании присваивает ему исходящий номер по правилам делопроизводства и регистрирует его в журнале исходящей корреспонденции. Получившая сторона присваивает ему входящий номер. Благодаря нумерации можно отследить судьбу каждого письма. Это одна из важных функций такой корреспонденции.

Кроме того, сопроводительное письмо должно содержать опись документации, к которой оно прилагается. Таким образом, всегда можно подтвердить, что весь пакет документов был отправлен, а в случае потери уже будет виновата получившая его сторона.

Также в тексте письма в некоторых ситуациях можно указать сроки для ответа и обратной отправки пакета бумаг, например, в случае их подписания.

Особенности сопроводительных текстов для разных ситуаций

Сложно переоценить значение, которое при поиске работы имеет грамотно составленное мотивационное письмо, для соискателя без опыта работы. Таким соискателем может быть как вчерашний студент, так и взрослый человек, решивший кардинально сменить направление деятельности. В наше время ситуации полной смены специализации перестают быть редкостью, поскольку старые профессии исчезают, а новые появляются теперь как никогда быстро.

Выпускник вуза в сопроводительном письме может привести:

Задача мотивационного письма для такого кандидата состоит в том, чтобы максимально сгладить фактическое отсутствие опыта работы по найму и сместить акценты на потенциал и текущие навыки, а также на желание работать в компании.

Соискатель, принявший решение сменить сферу деятельности, в своём мотивационном письме должен привлечь внимание рекрутёра к следующим моментам:

навыки, отвечающие требованиям конкретной вакансии (например, в процессе управления каким-либо отделом компании формируются универсальные навыки, которые могут пригодиться в любой сфере деятельности);
теоретическая подготовка, позволяющая приступить к работе без проволочек и раскачиваний (законченные курсы переквалификации, опыт выполнения работ на фрилансе);
мотивация для работы в этой компании и на этой должности (работодатели не хотят принимать в штат случайных людей, важно, чтобы соискатель также осознанно делал свой выбор и был готов преодолевать возможные трудности).

Если вы направляете своё резюме и сопроводительное письмо в компанию, в которой нет открытых вакансий, содержание письма может варьироваться в зависимости от обстоятельств, но главная задача такого письма — замотивировать человека, который первым его прочтёт, передать письмо и резюме людям, принимающим решение. Иначе говоря, в первых же строках необходимо сформулировать основную мысль, чем именно вы можете быть полезны компании. Некоторые соискатели применяют рискованный иногда метод, который состоит в том, чтобы предложить решение стоящей перед компанией проблемы. Рискованность объясняется тем, что иногда даже руководство компании может пребывать в уверенности, что никакой проблемы нет и, обнаруживая слабое место и критикуя что-то, вы можете легко нарваться на встречное сопротивление и отказ. Впрочем, вполне можно встретить таким образом и тех людей, которые оценят вашу инициативу и будут вам благодарны.

Один из знакомых автора данного материала нашёл ошибку в программном обеспечении производства компании X., выслал им письмо с доказательством наличия бага, а также с вариантом решения, после чего получил от них предложение о работе

Сам автор неоднократно выполнял анализ сайтов компании и прикладывал ссылку на этот анализ в сопроводительном письме с тем, чтобы привлечь внимание к своему резюме. Не стоит воспринимать это как лишнюю работу, скорее как шаг навстречу работодателю

В любом случае, в 90% ситуаций кандидата попросят выполнить тестовое задание, так что вы можете считать, что именно его и делаете. Если выполненная работа не поможет получить предложение занять вакантную должность, воспринимайте её как дополнительную возможность ещё раз отточить свои навыки на практике.

Что нельзя писать

Задача успешной самопрезентации – это не навредить.

Чего не стоит писать в предварительной информации о себе, чтобы не быть пропущенным в просмотре или отложенным на неопределенный срок:

• Про карьерные амбиции. Рекрутеру нужно оперативно закрыть вакансию, а не укомплектовать кадровый резерв.
• Банальные фразы, например: легкообучаемый, стрессоустойчивый, коммуникабельный. Они применяются повсеместно и могут провоцировать негатив.
• Пытаться вызвать жалость: «если вы не возьмете меня на работу, то мне нечем будет расплатиться за жилье».
• Использовать юмор и креатив. Если это не IT-компания, которая подбирает разработчика компьютерных игр и использует нетрадиционные методы подбора сотрудника.
• Хаотичные высказывания и посредственные мысли: «я все смогу, вы не пожалеете, много чего знаю и умею и т.д.»

ХРАНИМ СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЕ ПИСЬМА

Сопроводительные письма хранятся отдельно от приложений, с которыми поступают в организацию. В системе электронного документооборота при регистрации этих приложений ставится ссылка на регистрационную карточку входящего письма, но делать это не обязательно: сопроводительное письмо завершает выполнение свей функции ровно в тот момент, когда исполнитель взял в руки приложенные к нему документы, чтобы начать работу с ними.

Что касается сроков хранения сопроводительных писем, то они попадают под статьи Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558; далее – Перечень 2010):

• переписка с государственными органами Российской Федерации, государственными органами субъектов

Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным (профильным) направлениям деятельности – 5 л. ЭПК (ст. 32 Перечня 2010);

• переписка с вышестоящей организацией по основным (профильным) направлениям деятельности – 5 л. ЭПК (ст. 33 Перечня 2010);

• переписка с подведомственными (подчиненными) организациями по основным (профильным) направлениям деятельности – 5 л. ЭПК (ст. 34 Перечня 2010);

• переписка с другими организациями по основным (профильным) направлениям деятельности – 5 л. ЭПК (ст. 35 Перечня 2010).

Как видим, хранят сопроводительные письма в течение 5 лет, после чего надлежит провести экспертизу их ценности и либо продлить им срок хранения, либо уничтожить. Уничтожение также проводится в общем порядке.

Требования к сопроводительному письму

Для сопроводительного письма справедливы все принципы делового общения.

• Простота. Деловой стиль – это краткое изложение сути, без вводных слов, лишних прилагательных и «воды»
• Классическая структура. Вступление, «тело» (суть) и заключение.
• Нейтральный характер. Оставьте эмоции за пределом деловой речи.
• Точность формулировок. В официальном общении недопустима неоднозначность. Иначе вас могут не так понять.
• Грамотность. Ошибки и опечатки в сопроводительном листе покажут HR’у, что для соискателя поиск работы значит меньше, чем беседа за чаем. Такой эффект сведет на нет ваши старания, поэтому всегда проверяйте правописание, хотя бы в Word’е.

Плюсы от сопровождения резюме

Кроме соответствия более высоким бизнес-стандартам, которые соискатель продемонстрирует, снабдив свое резюме сопроводительным письмом, оно поможет достичь еще нескольких важных целей:

продемонстрировать свой навык письменной речи: строгая структура резюме не дает возможности блеснуть построением красивых предложений;
подчеркнуть мотивацию: это особенно важно для людей, меняющих сферу деятельности либо имеющих сравнительно небольшой опыт в выбранной области;
выделить свои стороны, особенно выгодные для данной компании: в резюме эта информация подается общим блоком среди всех ваших умений и навыков;
индивидуализировать подход к поиску работы: резюме стандартно, оно в практически неизменном виде может быть отправлено в любую компанию, а текст покажет заинтересованность именно в данной;
показать, что вы интересовались компанией, разыскивали информацию о ней, и данные оказались для вас привлекательными.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Каким бы ни было блестящим ваше резюме, компании нужнее замотивированный и лояльный сотрудник, заинтересованный в развитии и продвижении ее на рынке, нежели просто квалифицированный специалист. Это и поможет подчеркнуть сопровождающий резюме текст

Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме

Как же написать сопроводительное письмо к отклику на вакансию? Если сопроводительное письмо к резюме отправляется целенаправленно руководителю кадровой службы либо руководителю компании, в шапке документа необходимо указать его ФИО, должность и наименование компании.

Составление сопроводительного письма к отклику на вакансию начинается с обращения. Образцы обращений в сопроводительном письме:

• Здравствуйте!
• Добрый день!
• Уважаемые господа!
• Добрый день, …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)
• Уважаемый/ая …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)

Далее необходимо написать, на какую вакансию претендуете, откуда узнали о ней. По желанию можете сказать несколько слов о компании (ее успехах, лидерстве, стабильности и т.п.).

Например:

• Меня интересует / заинтересовала позиция…
• Ваша компания известна как лидер в области …
• Недавно увидел / а на Вашем сайте/на сайте …/ в газете открытую вакансию …

Затем необходимо сказать, почему обратились именно в эту компанию и хотите занять именно эту должность. Здесь можете сделать акцент на своих профессиональных достижениях, навыках работы.

Например:

• Могу охарактеризовать себя, как…
• У меня … лет опыта в сфере …
• Я свободно владею …

В следующей части сопроводительного письма при отклике на вакансию необходимо выразить благодарность за прочтение письма и внимание к кандидатуре. Например:

Например:

Спасибо за уделенное время на прочтение письма
Благодарю за внимание к моей кандидатуре
Буду благодарен / благодарна, если Вы сможете мне перезвонить
При необходимости смогу подъехать к Вам на собеседование в любое удобное для Вас время.
Если у Вас возникнут какие-то вопросы, можете связаться со мной по указанному ниже телефону.
С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и более детально поговорить о…

Если вместе с сопроводительным письмом отправляется резюме, рекомендательное письмо, необходимо сказать:

• Мое резюме и рекомендации Вы найдете в присоединенном файле.
• Более детальную информацию о моей профессиональной деятельности Вы найдете в приложенном резюме.

Заканчивается составление сопроводительного письма к резюме следующими фразами:

Кому передается сопроводительный документ

Сопроводительное письмо вместе с резюме соискателя направляется по электронной почте на адрес компании, разместившей вакансию, или контактного лица. Также эти документы можно принести в офис предприятия, которому требуется новый сотрудник. Для надежности мотивационное письмо рекомендуется составить в 2-х экземплярах: один вручить должностному лицу, на другом попросить проставить отметку о получении. Также можно направить резюме по почте.

Важно! В случае составления письма на бумажном носителе оно обязательно должно быть подписано соискателем. Направлять резюме лучше всего после звонка работодателю

Иногда вакансии закрываются в течение нескольких часов. В этом случае время на корректировку резюме и составление письма будет потрачено впустую

Направлять резюме лучше всего после звонка работодателю. Иногда вакансии закрываются в течение нескольких часов. В этом случае время на корректировку резюме и составление письма будет потрачено впустую.

Дополнительные сведения

Основные моменты вопроса, как грамотно написать резюме, на данном этапе рассмотрены. Приступая к дополнительной информации, следует подумать, есть ли еще данные, которые могут быть важны для того чтобы претендовать на работу в желаемой должности.

Такими сведениями могут стать наличие публикаций, написанных книг, статей, участие в конференциях, встречах, в том числе международных, награды, участие в благотворительной или общественной деятельности, даже наличие загранпаспорта (если по работе могут требоваться зарубежные поездки). Основным мотивом, позволяющим указать ту или иную информацию, является ее полезность при приеме на будущую должность. Одно из основных свойств информации, которая должна появиться в документе, — уместность.

Насколько рационально указание тех или иных сведений, можно узнать, посмотрев образец, а лучше не один, резюме в интересующей области. Возможно, это поможет вспомнить что-то упущенное или убрать лишнее. В большинстве анкет указывается один и тот же набор качеств: коммуникабельность, обучаемость, усидчивость и т.д. Лучше подумать над тем, какими свойствами должен обладать специалист в рассматриваемой должности, и указать те, которыми действительно обладает соискатель. Обучаемость неактуальна для опытного работника, ее может указать разве что выпускник института.