Благодарственное письмо: запись в трудовую книжку (образец)

Что это даст работнику?

Запись о поощрении в трудовой книжке имеет большое значение для работника.

Благодарность повышает престиж сотрудника в глазах руководства и шансы на занятие более высокой должности. Сотрудник обзаводится положительной репутацией, что заставляет остальных членов коллектива следовать его примеру и достигать высоких показателей в работе.

Человек при устройстве на новую работу будет сразу числиться на хорошем счету.

Начальство сможет доверять ему сложные задачи, что опять же способствует быстрому карьерному росту. Поэтому даже если работодатель не упоминал о вознаграждении за трудное задание, лучше намекнуть ему о том, что неплохо было бы его получить (имеется в виду – нематериальное).

Работодатели сами стремятся к вознаграждению старательных работников, особенно если задачи выдвигаются в сжатые сроки.

Поощрения достойны сотрудники, которые постоянно стремятся к повышению производительности труда и качества выпускаемой продукции, предлагают новаторские идеи и показывают блестящие результаты.

Поощрение может иметь форму объявления благодарности, премирования, награждения ценным подарком или почетной грамотой, занесения на Доску почета и т. д. Материальное вознаграждение может представлять собой некую сумму или процент от зарплаты сотрудника или объема проделанной работы.

Трудовым законодательством предусмотрена возможность поощрения лучших сотрудников присвоением им статуса «лучшего профессионала», однако руководители используют этот вариант не так часто.

Это связано с тем, что работодатель должен организовать конкурс профессионального мастерства, собрать комиссию, разработать критерии оценки, по которым будет присуждаться звание, а также определить сроки и порядок проведения конкурса.

Тем не менее, такое поощрением можно наградить и без конкурса – на основании общих достижений сотрудника.

С этой целью проводят опросы, изучают отчетные бумаги. Звание присваивается перед всем коллективом с вручением диплома или грамоты. Возможны такие формулировки, как «Лучший менеджер», «Лучший в профессии «повар» и т. д.

Что делать, если отсутствует печать на титульном листе трудовой книжки? Читайте здесь.

Нематериальное признание заслуг работника

К такому мотивирующему методу, как обнародование заслуг и достижений, современное руководство прибегает довольно нечасто. Однако похвальная речь в присутствии всего коллектива служит хорошим стимулом как для самого отличившегося, так и для остальных сотрудников.

Более того, перед сотрудником, которому объявлена благодарность, открываются двери к новым возможностям, например:

• Получение премии.
• Расширение соц. пакета.
• Получение повышения.
• Льготы при взятии займа.

Существуют наиболее популярные методы нематериального поощрения сотрудника:

• Признание образцом работы сотрудника для всего отдела/компании.
• Возвещение благодарности за проделанную работу.
• Вручение почетного символа (грамоты, кубка, медали).
• Звание «гуру» в своей профессии.

Относительно последнего пункта, данное заявление возможно, если рабочий неоднократно побеждал в региональных конкурсах, соревнованиях, конференциях в области его профессии.

Зачем нужна благодарность за работу сотрудникам – преимущества и недостатки метода

Благодарность за работу сотрудникам – это эффективный способ мотивации работников, имеющий множество преимуществ при минимальном количестве недостатков. О том, как важна мотивация персонала и об основных целях и способах её применения можно прочитать в отдельной статье. В целом же, благодарность сотрудникам выражается в двух основополагающих форматах:

1. Как отдельное

   нематериальное поощрение. В данном случае благодарность является поощрением сама по себе и чаще всего сопровождается соответствующим благодарственным письмом. При этом процедура объявления благодарности может быть также торжественной или приуроченной к какому-либо праздничному событию или мероприятию.

2. Вместе с иными материальными поощрениями. В такой ситуации благодарность работнику сопровождается или предвосхищает иное поощрение, уже имеющее материальный характер. Подобный способ вознаграждения может оказывать на сотрудника куда большее воздействие, чем объявление благодарности без материального поощрения, или же предоставление материальных поощрений без объявления благодарности.

К плюсам благодарности сотруднику, как метода поощрения можно отнести следующие особенности подобного вознаграждения:

Минимальные расходы со стороны работодателя. Объявление благодарности само по себе не требует никаких расходов – ни прямых, ни косвенных со стороны предприятия. Таким образом, этот способ поощрения работников может отлично подходить для кризисных ситуаций, когда никаких иных возможностей наградить трудящихся за выдающиеся достижения просто не существует.

Индивидуальный подход. Объявление благодарности чаще всего предполагает личное обращение к каждому конкретному награждаемому сотруднику и указание его реальных достижений и действий

За счет этого, сотрудники, которые получают таковое вознаграждение, чувствуют свою важность для организации и дополнительную мотивацию за счет того, что руководитель отметил их личное участие. Простота правового регулирования

В отличие от многих видов премий и надбавок, объявление благодарности сотруднику требует минимальных процессуальных действий со стороны работодателя или непосредственного руководителя трудящегося

Простота правового регулирования. В отличие от многих видов премий и надбавок, объявление благодарности сотруднику требует минимальных процессуальных действий со стороны работодателя или непосредственного руководителя трудящегося.

Широкий выбор форматов благодарности и оснований для её назначения

Работодатель или руководитель может легко подобрать наиболее подходящий формат и способ объявления благодарности работнику. При этом различные способы объявления благодарности также могут обладать особыми преимуществами. Кроме этого, благодарность может назначаться также по множеству различных причин и оснований.

Однако благодарность сотрудникам, как метод мотивационного воздействия на персонал также обладает не только позитивными чертами, но и недостатками, к которым можно отнести следующие особенности:

• Низкая эффективность при отсутствии материальной составляющей. Если сотрудники будут получать в качестве вознаграждения за свой труд исключительно нематериальные благодарности, то эффективность подобного способа мотивации достаточно быстро станет минимальной, а её предоставление будет иметь лишь негативный эффект – работники достаточно быстро заметят лишь формальный характер данной процедуры.
• Снижение эффективности при массовом вознаграждении. Выдача благодарностей является наиболее эффективной, когда они предоставляются работникам в индивидуальном порядке. Массовое поздравление всех членов коллектива сводит на нет большую часть мотивации от данного способа вознаграждения
• Ухудшение психологического комфорта. В некоторых коллективах с токсичной психологической атмосферой, благодарность, выданная одному работнику, может значительно ухудшить взаимоотношения между сотрудниками – такого работника могут начать считать «любимчиком» руководства. В отдельных случаях выдача благодарностей может наоборот в итоге стать методом «наказания» отличившихся работников.

Соответственно, как метод мотивации и поощрения трудящихся, благодарность сотруднику является достаточно эффективным инструментом кадровой политики, однако не может являться единственным и применяться слишком часто. Поэтому работодателям следует внимательно относиться к данному способу воздействия на работников и заблаговременно осознавать возможный практический эффект от благодарности и последствия каждого представления к ней трудящихся.

Как заполнить форму Т-11?

Рекомендуется применять унифицированный бланк Т-11 для выражения благодарности одному сотруднику и Т-11а для группы работников. Для оформления необходимо иметь ходатайство или представление к поощрению. Руководитель организации делает на нем о, после чего отдел кадров готовит соответствующий приказ с последующим утверждением директором компании.

Заполнение форму Т-11 рассмотрено в . Если используется поощрение в виде благодарности, то в соответствующей строке приказа следует указать формулировку вида «объявить благодарность».

Если дополнительно выплачивается премия, то ее размер вносят в поле ниже. Если денежная составляющая не предусмотрена для работника, то поле с указанием суммы не заполняется.

Обязательно следует заполнить поле «мотив поощрения», где вносят формулировку из представления к объявлению сотруднику благодарности — достижения и успехи работника.

Положением о поощрении можно определить, каким образом работник будет награжден. Например, это может быть торжественная обстановка, собрание работников.

Приказ Т-11 после заполнения передается руководителю для утверждения. Далее с ним знакомится награжденный сотрудник.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку?

Трудовая книжка — это документ, который свидетельствует о трудовом стаже ее владельца. В нее заносятся записи о приеме на работу, переводах, увольнениях. В том числе может быть выполнена запись о наложении дисциплинарного взыскания или объявлении работнику благодарности. Однако делается это не всегда, решение о занесении записи о поощрении в принимается с учетом мнения сотрудника, подлежащего награждению.

Согласно Правилам ведения трудовых книжек (пп.в п.24), занесение записи о поощрении в трудовую книжку является обязательным.

Занесение записи в трудовую книжку выполняется на основании приказа.

Что дает такая запись работнику? По сути дела никаких особых привилегий сотрудник не получает от появления благодарственной записи в трудовой книжке. Однако для будущих работодателей это может послужить хорошим сигналом к принятию такого человека на работу. Подобные записи говорят о добросовестном отношении к трудовому процессу.

Трудовая книжка – это официальный документ, который хранит сведения о трудовой деятельности человека. Он имеет раздел, включающий все виды поощрений и награждений сотрудника. Перед тем, как внести запись о благодарности в трудовую книжку, необходимо знать, что поощрение в виде благодарности можно объявить работнику за определенные действия, которые нужно четко прописать в локальном акте предприятия.

Работодатель должен понимать, за какие заслуги следует объявить работнику благодарность. К таким достижениям можно отнести:

• увеличение уровня производительности}
• активное участие в мероприятиях, которые имеют значение для фирмы}
• улучшение производственных показателей}
• с успехом реализованный масштабный проект}
• наставничество}
• проявление инициативы и реализация собственных предложений.

Нормативно-правовые основы

Если вы не знаете, как правильно сделать запись в трудовую книжку о благодарности, необходимо просмотреть документы, на основе которых формируется правовое поле. В его рамках и необходимо вести данный документ. В 2004 году в РФ прошла реформа, согласно которой были внесены изменения в правила заполнения трудовых книг, поскольку был разработан новый образец этого «рабочего паспорта».

Согласно постановлению Правительства № 225, был утвержден новый образец трудовой книжки. Это решение привело к необходимости внесения других уточнений: изменились правила ведения и хранения трудовых книг. Одновременно с этим, Министерство труда и соцразвития утвердило новую инструкцию по заполнению трудовой документации.

Согласно пункту 23 статьи 2, раздела Г о «Занесении сведений о наградах и поощрениях», прописанного в Инструкции, в трудовую книжку рабочего или служащего в разделе «Сведения о поощрениях» могут быть внесены такие сведения:

1. Заметки о поощрении за успехи в труде, которые были приняты трудовым коллективом согласно с Законом РФ «О роли коллективов в управлении предприятиями».
2. Данные о поощрении за успехи на предприятии, в организации, учреждении – это предусмотрено в правилах внутреннего трудового устава и дисциплинарных порядках (объявление о внесении благодарности, премирование, выдача ценных подарков, награда грамотой организации, внесение личных данных работника в Книгу почета или на Доску почета).
3. Заметки о поощрениях, которые работники получают в сельскохозяйственных сферах: совхозах, фермах и других предприятиях в период оказания помощи этой сфере.

Согласно пункту 24 Постановления № 225, были внесены поправки, благодаря которым можно ответить на вопрос: как внести запись в трудовую книжку о награждении благодарственным письмом, государственным званием, нагрудными знаками и т.д. Исходя из этого, запись о благодарности вносится в раздел «Поощрения» в трудовой книжке, поскольку благодарность также является поощрением, а не наградой.

Как сделать запись в трудовой книжке, если объявлена благодарность?

Существуют и иные виды вознаграждения за высокие достижения, но они устанавливаются коллективно или начальством по договоренности в общепринятом порядке или индивидуально для каждого работника.

Если работодатель принял решение о поощрении работника грамотой или благодарственным письмом, запись в трудовую книжку об этом событии (образец здесь) вносится в соответствии с правилами, установленными нормами трудового законодательства РФ.

В целом эффектность благодарственной речи напрямую зависит от таланта кадровика. Только нужно учитывать, что помета составляется официальным грамотным языком.

Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Не подлежит внесению в трудовую книжку работника информация о благодарностях сотруднику, объявленных в устной форме.

К сожалению, методика расчета стажа по трудовой книжке не учитывает благодарность, но поощрение, во-первых, она повышает престиж работника в глазах его руководителей.

Внесение записи об объявленной благодарности выполняет функции, важность которых трудно переоценить, а именно:

задает работнику стимул к улучшению качества работы и производственных показателей;
демонстрирует работнику признание его заслуг со стороны руководства компании и важность выполняемой им работы;
влияют на рассмотрение вопросов продвижения по карьерной лестнице;
при переходе работника в другую организацию, записи о поощрениях являются характеризующим фактором, повышают его престиж и репутацию в глазах потенциального работодателя, и зачастую становятся определяющими при принятии решения о приеме на работу и определении размера оплаты труда.

Всякий вид вознаграждения при желании оформляется в отдельный документ, но не запрещается оформление одним документом, т.е. в нем сразу пропишется количество рабочих и виды благодарности, а также можно указать и людей, которые претендуют в будущем на объявление благодарности.

После одобрения ходатайства готовится приказ. Существуют формы приказов № Т-11 или Т-11а. Российский Госкомстат издал положение об этой форме приказа от 05.01.2004 № 1. Ими можно воспользоваться.

Запись о поощрении вносят в личную карточку работника и трудовую в случае ее ведения работодателем (ч. 2 ст. 2 ФЗ № 439 от 16.12.2019).

Кром того, при внесении сведений о поощрении обязательно пишут его причину. Указывают также и данные о награждениях, присвоении почётных званий.

В связи с этим изменился порядок заполнения и хранения «рабочих паспортов» — Минтруд представил новую инструкцию по ведению кадровой документации.

Основанием для поощрения сотрудника и подготовки проекта приказа является докладная руководителя участка или отдела. В ней должно быть указано:

• за какие конкретно заслуги работник представляется к поощрению;
• какой вид поощрения предлагается применить к сотруднику.

Благодарность, как и другие виды поощрения, подлежит внесению в трудовую книжку (п. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Награждение или поощрение благодарственным письмом

— публичное признание заслуг работника на проводимых собраниях, в т. ч.

при подведении итогов годовой работы организации; — информирование всего персонала организации о достижениях работника; — направление работника на специальные конференции, семинары, выставки; — предоставление возможности обучения, повышения квалификации; — создание работнику более комфортных условий труда; — предоставление отгулов и дополнительных дней к отпуску; — опубликование статей о достижениях работника во внутренней прессе организации; — поручение работнику выполнения специальных заданий как выражение доверия руководства.

Каждому работодателю необходимо стремиться к тому, чтобы система поощрительных мер, применяемых к сотрудникам, не была однообразной, для этого нужно использовать различные формы и методы поощрения.

Как сделать запись о благодарности в трудовой книжке работника?

В трудовой книжке содержатся не только личные данные о работнике и его профессиональной деятельности, но и информация о наградах. Запись вносится после подготовки руководством соответствующего приказа. В 2004 году вступили в силу законодательные изменения касаемо правил ведения трудовых книжек – работодателям был предложен обновленный образец документа (Постановление №225).

В связи с этим изменился порядок заполнения и хранения «рабочих паспортов» — Минтруд представил новую инструкцию по ведению кадровой документации.

В соответствии с ней, в раздел трудовой книжки «Сведения о поощрениях» вносится следующая информация: о поощрении за достижение успехов в труде согласно ФЗ «О роли коллективов в управлении предприятиями»; заметки о поощрениях, полученные на с/х сфере; сведения о поощрениях за успехи в организации, на предприятии и т.

Делаем запись в трудовой книжке о награждении, благодарности и поощрении: как и когда?

Для этого в Трудовом кодексе предусмотрена соответствующая норма, позволяющая отражать в трудовой книжке все заслуги отдельно взятого работника при их наличии. Какая именно – рассмотрим далее в статье.

В инструкциях о ведении и хранении трудовых книжек, утвержденных правительством нашей страны, также упоминается о возможности вписания данного факта в бланк трудовой. Об этом говорится в статье 1ой части четвертой. На основании всех перечисленных актов очень легко представить, как именно вносить запись о поощрении в трудовую книжку.

Поощрения в организации имеют разный вид.

Поиск ответа

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, является ли верной формулировка «Благодарственная грамота» или это очередной «ляп от чиновников»?

Выбор зависит от контекста, строя предложения, а также от того, является ли в конкретной ситуации благодарственное письмо наградой.

Ответ справочной службы русского языка Сочетание пишется с маленькой буквы. Ответ справочной службы русского языка Можно объявить благодарность (например, в приказе), но написать благодарственное письмо (как документ).

Ответ справочной службы русского языка Эти слова пишутся со строчной (маленькой) буквы: .

Благодарственное письмо и запись в трудовую книжку (образец)

Обновление: 16 декабря 2020 г.

Статья 21 Трудового кодекса РФ содержит перечень обязанностей работника перед работодателем. Среди них:

1. надлежащее следование трудовому распорядку;
2. добросовестность при осуществлении трудовых обязанностей;
3. соблюдение дисциплины труда, требований по безопасности труда и др.

В свою очередь, работодатель вправе поощрять своих работников за надлежащее исполнение трудовых обязанностей (статья 22 Трудового кодекса РФ).

Указание на общепринятые виды подобных поощрений содержатся в статье 191 Трудового кодекса РФ:

1. вручение ценного подарка;
2. представление работника к почетному званию «лучший в профессии».
3. объявление благодарности с занесением в трудовую книжку;
4. премирование;
5. грамота;

Зачем писать благодарственные письма сотрудникам и партнерам?

Такой способ выстраивания отношений с партнерами выделит вас среди ваших конкурентов, а также всегда будут готовы пойти вам на встречу, а может быть смогут предоставить специальную скидку. Определенно, это повысит имидж компании на рынке.

В чем же похожи эти два документа?

При всех вышеперечисленных сходствах, эти документы совершенно разные.

В каких случаях вручается грамота, а в каких благодарственное письмо? Основные отличия двух документов: Грамота вручается в следующих случаях: Рекомендации при написании благодарственного письма: Трудовой кодекс предполагает благодарности работникам за успешное выполнение трудовых обязанностей и занесение их в трудовую книжку.

Распространенные ошибки

Самая главная ошибка при оформлении благодарности – это отсутствие приказа или расхождение сведений, указанных в этом документе и трудовой.

Важно, чтобы в обоих документах совпадали основания награждения и другие сведения

В каких случаях кадровика могут оштрафовать?

Штраф накладывается в следующих случаях:

• несоответствие данных о поощрении действительности;
• невнесение сведений при наличии приказа;
• внесение сведений без приказа;
• некорректное отражение информации.

В таких ситуациях на всю компанию налагается административный штраф. Наказание составляет от 300 до 500 рублей.

Благодарность с занесением в трудовую книжку: на каком основании вносить и как это сделать правильно?

Трудовая книжка предназначена не только для подтверждения трудового стажа сотрудника, но и для фиксации сведений об имевшихся за период работы наградах как со стороны работодателя, так и государственных органов. Благодарность относится к наиболее распространённым видам поощрений.

Как правильно сделать запись

Запись вносится по общим правилам, предусмотренным для ведения трудовых книжек (Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69). Оформление производится в разделе “Сведения о награждениях” на стр. 18-37 документа. Разделу отведено 10 разворотов.

Последовательность заполнения и содержание записей определено п. 4 Приложения 1 к вышеуказанному Постановлению:

1. В центральной графе 3 указывается полное наименование работодателя, а при наличии – также и сокращённое. Допускается проставление фирменного штампа вместо собственноручного написания. При каждой последующей записи одним работодателем наименование повторно не указывается.
2. В графе 1 проставляется сквозной порядковый номер, начиная с первой поощрительной записи независимо от места и времени внесения.
3. В графе 2 согласно подграфам проставляется дата награждения (должна совпадать с датой издания соответствующего акта).
4. В графе 3 указывается: кем награждён (часто ошибочно не указывают); за что награждён; чем награждён.
5. В графе 4 приводятся сведения о документе, согласно которому вносится запись с указанием реквизитов (дата, номер).

При увольнении награждённого сотрудника никаких дополнительных записей в разделе “Сведения о награждениях” не делается, подпись ответственного лица и оттиск печати не проставляются.

Внесение информации о награждениях в трудовую книжку не имеет какого-либо содержательного значения и преследует исключительно цели поощрения отличившихся сотрудников. В редких случаях при приёме на работу наличие благодарственных записей может учитываться новым работодателем.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии.  

+7 (499) 110-86-72

Москва и область

+7 (812) 245-61-57

Санкт-Петербург