Как открыть расчетный счет для юридических лиц: инструкция

Какие документы нужны

Как правило, российские банки требуют от ООО следующие документы:

  • Ксерокопию паспортов участников общества. Они должны быть заверены у нотариуса.
  • Ксерокопию Устава ООО, также заверенную нотариально.
  • Заявление на открытие счета. Его можно заполнить в отделении или на официальном сайте банка.
  • Протокол собрания акционеров.
  • Указ о назначении главного бухгалтера.
  • Выписку из ЕГРЮЛ.
  • Справку о постановке на учет в налоговой.
  • Письмо из Росстата о присвоении кодов.
  • Свидетельство ОГРН.

Также банки часто запрашивают образцы печатей организации и подписей всех участников общества. Для того чтобы знать, какие документы у вас вправе запросить, советуем изучить Положение Банка России (262-й пункт). В нем вы найдете полный список документов, необходимых для открытия р/с в банке.

Расчётный счёт

При выборе банка для открытия счета следует изучить его тарифы на РКО (расчетно-кассовое обслуживание). А именно: размер ежемесячной абонентской платы, комиссии за каждый платеж, лимит на беспроцентное перечисление денежных средств физическим лицам и т.д. В отдельной статье мы подробно описали процесс выбора банка для открытия расчетного счета.

На расчетном счете хранятся свободные денежные средства в валюте Российской Федерации.

Расчетные счета используются также для осуществления расчетов с бюджетом, поставщиками, покупателями и разными дебиторами и кредиторами.

Аналитический учет по счету 51 “Расчетные счета” следует вести по каждому расчетному счету.

Счет 51 является активным счетом. Дебетовое сальдо счета 51 означает наличие средств на расчетном счете на начало месяца, обороты по дебету — увеличение, т. е. поступление средств, а по кредиту — уменьшение, т. е. списание средств.

Выдача и перечисление средств с расчетного счета осуществляется банком, как правило, на основании приказа владельца счета (организации) или с его согласия (акцепта).

– Объявление на взнос наличными выписывается при внесении денег из кассы на расчетный счет организации;

– Денежный чек служит приказом организации банку о выдаче с расчетного счета указанной в чеке суммы наличных денег;

– Расчетный чек применяется для перечисления средств с расчетного счета плательщика на расчетный счет получателя;

– Платежное поручение. Платежное поручение – это расчетный документ, содержащий распоряжение владельца счета (плательщика) обслуживающему его банку перевести определенную денежную сумму на счет получателя средств, открытый в этом или другом банке.

Платежными поручениями могут производиться: перечисления денежных средств за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги; перечисления денежных средств в бюджеты всех уровней; перечисления денежных средств в целях возврата/размещения кредитов (займов)/депозитов и уплаты процентов по ним;

Платежными поручениями рассчитываются: по взносам в бюджет, с органами страхования и социального обеспечения, при переводе заработной платы на счета работников в банк, при погашении задолженности, по предварительной и последующей оплаты счетов за товарно-материальные ценности, выполненные работы и услуги.

– Платежное требование, в отличие от расчетного чека и платежного поручения, выписывает получатель средств (поставщик). Оно предназначено для расчетов за продукцию, работы и услуги.

Организация также периодически получает от банка выписку из расчетного счета, содержащую произведенные операции, обороты и сальдо.

К выписке прилагаются денежно-расчетные документы, на основании которых произведены операции по расчетному счету.

На основании выписок ведутся записи по расчетным счетам.

Для закрытия расчетного счета нужно расторгнуть договор с банком. Сделать это можно в любое время. Для этого достаточно заявления.

Кроме этого, в течение семи дней следует разослать уведомления в ИФНС и внебюджетные фонды, так как законодательство обязывает информировать их и о закрытии расчетных счетов.

Расчётный банковский счёт считается основным и открывается по месту регистрации. По действующему законодательству организации вправе иметь несколько расчётных платёжных профилей, одним из которых пользуются при переводах в Пенсионный фонд.

Банковскими учреждениями открываются расчётные счета для различных платежей юрлицам и ИП, которые занимаются коммерческой деятельностью. Их функции для ИП и юридического лица имеют отличия. Спектр возможностей у юридических лиц намного шире, и пакеты услуг в банках чаще предназначены для организаций.

Предприятия, организации и учреждения, имеющие филиалы (например, склады и магазины) по просьбе владельца основного расчётного профиля могут открывать расчётные субсчета для учёта выручки и взаиморасчетов в подразделениях. Их применение позволяет переводить выручку на основной счет или производить денежные операции от имени головной компании. Субрасчётные счета учитываются на одном балансовом счёте с расчётными.

Основное назначение расчётных счетов:

  • зачисление выручки от коммерческой деятельности и осуществление платежей;
  • зачисление денежных средств полученных займов;
  • расчёты с банками по полученным займам и кредитным процентам;
  • расчёты по заработной плате с сотрудниками и прочие выплаты;
  • платежи по решению суда и других органов, которые имеют право взыскивать средства;
  • прочие расчётные денежные операции.

Открытие расчетного счета в Сбербанке

В современном Сбербанке практически ничто не напоминает о сберегательных кассах, которыми так славился ранее данный банк. Правда, и на себя десятилетней давности он также уже мало похож.

Именно благодаря способности к изменениям и упорному движению вперед, банк не стоит на месте, а развивается. Титул самого старого и крупного банка Российской Федерации не мешает ему оставаться открытым и честным конкурентом в банковской сфере, держа руку на пульсе всех перемен, как финансовых, так и технологических. Собственно, благодаря последнему, Сбербанку и удается шагать в ногу с нынешними тенденциями рынка и умело ориентироваться в быстро изменяющихся технологиях, чтобы подстраиваться под предпочтения клиентов.

Преимущества открытия расчетных счетов в Сбербанке:

  • Благодаря отлично развитой филиальной сети клиент всегда находится рядом с банковским отделением;
  • Собственная расчетная система, которая охватывает не только территорию РФ, а и другие государства дает возможность проводить огромные объемы платежей, как в самой России, так и за ее пределами;
  • Обеспечивается возможность проведения расчетно-кассовых обслуживаний на единых условиях крупных холдинговых компаний по территории России;
  • Открытие расчетного счета в любой валюте происходит в самые короткие сроки;
  • Предоставляется вся необходимая помощь клиентам в создании копий документов, которые нужны для открытия счета;
  • Любой желающий может получить все необходимые консультации относительно открытия и обслуживания счетов в любом удобном подразделении банка.

Для того, чтобы подать онлайн заявку на открытие расчетного счета в Сбербанк кликните по кнопке ниже.

Какие документы нужны для открытия счета

Тип документов Юридическое лицо ИП
Документы, предоставляемые обязательно Устав ООО, ЗАО, ПАО, НАО

Паспорт гражданина РФ или другой документ, удостоверяющий личность индивидуального предпринимателя:

  • свидетельство о рождении;
  • удостоверение личности военнослужащего РФ, военный билет или временное удостоверение взамен его;
  • паспорт иностранного гражданина;
  • вид на жительство в РФ;
  • удостоверение беженца;
  • разрешение на временное проживание в РФ.
Свидетельство о регистрации юридического лица, выписка из ЕГРЮЛ, полученная не ранее, чем за месяц Заявление по установленной форме (заполняется в банке)
Свидетельство о постановке на учет, выдававшееся в налоговой инспекции до 01.01.2017 (при наличии)
Документ, подтверждающий полномочия руководителя (приказ о назначении, протокол собрания акционеров, участников, решение или другие документы) Карточка с образцами подписи предпринимателя (заполняется в банке)
Приказ/доверенность, если директор делегирует сотруднику право распоряжаться безналичными средствами организации Свидетельство о регистрации ИП либо лист записи ЕГРИП о регистрации ИП
Лист от отдела статистики с кодами деятельности организации Налоговая отчетность за последний период (если деятельность ведется более 3 месяцев)
Образцы подписей и печати, заверенные специалистом банка либо нотариально
Лицензии и разрешения, если вид деятельности организации этого требует
Доверенность, если документы подает не руководитель организации.
Лист сведений о бенефициарах компании
Документы, которые банк может потребовать дополнительно) Подтверждение реального существования юридического адреса (документ о собственности на помещение либо договор аренды). Возможно, потребуется сообщить данные основных контрагентов (в том числе предполагаемых, если деятельность только начинается) – таковы требования в некоторых территориальных отделениях Сбербанка
Свидетельство о деловой репутации (рекомендательное письмо одного-двух контрагентов)
Подтверждение финансовой состоятельности (бухгалтерская отчетность, налоговая декларация, справка об отсутствии просроченной задолженности)

Физическому лицу для открытия расчетного (текущего) счета нужно просто предъявить паспорт и подписать заявление, которое сформирует оператор.

Если организация или ИП предоставят недостоверные данные о себе, им могут отказать в открытии расчетного счета. Отказ может последовать и в других случаях, причем банк не обязан объяснять причины.

Список документов для открытия расчетного счета для ИП и ООО

Список документов стоит уточнить в конкретном банке Москвы. Как правило, от ИП требуются:

  • гражданский паспорт;
  • свидетельство о постановке на учет в ФНС;
  • свидетельство о регистрации в Едином государственном реестре ИП;
  • копия лицензии (если имеется);
  • документ с указанием кода ОКВЭД из Росстата.

Руководители ООО должны подготовить:

  • личный гражданский паспорт;
  • устав;
  • приказ или решение о назначении на должность;
  • свидетельство о регистрации в Едином государственном реестре юридических лиц;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговой;
  • документ с указанием кода ОКВЭД из Росстата.

Снятие наличных и переводы на счета других лиц доступны только после проверки документов банком.

Какие документы потребуются для открытия счета

Пакет документов, запрашиваемых при подаче заявки на открытие счета, могут отличаться в разных финансовых организациях. Для юридических лиц и ИП действуют разные критерии в формировании комплекта документов.

Расчетный счет для ООО

Открытие банковского счета организациями (ООО), в общем случае, возможно при наличии основного списка документов:

  • свидетельства, выданные ФНС – о регистрации (ОГРН) и о нахождении ООО на учете в территориальном налоговом органе (ИНН/КПП);
  • актуальный вариант Устава (с зарегистрированными изменениями);
  • лист Выписки из ЕГРЮЛ, полученный при регистрации;
  • протокол (или решение) об образовании юрлица (с указанием руководителя ООО), учредительный договор;
  • коды Росстата;
  • паспорт руководителя и приказ о назначении на должность гендиректора;
  • разрешительные документы и лицензии – при их наличии;
  • подтверждение местонахождения организации (арендный договор, свидетельство о праве собственности).

Все бумаги предъявляются в банк в виде оригиналов и копий. Нотариального удостоверения скопированных экземпляров крупные банки обычно не требуют, поскольку заверяют их самостоятельно.

Следует знать: Если банк снимает копии с учредительных документов своими силами, то будущему клиенту, чаще всего, придется оплатить эту услугу. В целях экономии целесообразно предоставить собственные электронные и бумажные копии всех предоставляемых подлинников.

Заявление на оформление счета и карточка, в которой фиксируется образец подписи директора и копия оттиска круглой печати организации, можно заполнить у банковского менеджера. Карточка предусматривает наличие примеров оригинальных подписей директора и бухгалтера. Если в штате компании нет единицы счетного работника, запись об этом должна быть отмечена на карточке и завизирована печатью и подписью.

В офисе банка также заполняется и подписывается договор расчетного счета и соглашение о дистанционном обслуживании.

Состав документов для ИП

Физическому лицу-предпринимателю, желающему зарегистрировать расчетный счет, потребуется несколько меньший пакет документов. Он включает:

  • свидетельство, выданное налоговой инспекцией и удостоверяющее регистрацию ИП;
  • выписка (или лист) ЕГРИП;
  • подтверждение ИФНС о налоговом учете;
  • коды Росстата;
  • паспорт/удостоверение личности гражданина-ИП.

Заявление об открытии счета и карточку с эталоном подписи можно заполнить в банке. Если предприниматель работает с круглой печатью, то на карточке ставится ее оттиск. Местонахождение (юридический адрес) ИП подтверждается либо фактом регистрации по паспорту, либо документом о праве собственности/договоре аренды на помещение, предназначенное для работы.

Имейте в виду: Количество расчетных счетов, открываемых в банках, законодательно не регламентируется. Компания или ИП может иметь несколько счетов в различных банках и валютах.

Мой опыт работы с банками

В 2011-м году я зарегистрировал ИП и первым моим банком стал МастерБанк. В 2013-м году у него отозвали лицензию и все средства на счете я потерял. Для меня это был тяжелый удар. Тогда позиции сайтов держались за счет ссылок с помесячной оплатой, нужно было оплатить ЗП сотрудникам и аренду офиса. Согласитесь неприятно, попасть в такую ситуацию! И следующим банком стал Сбербанк — самый надежный…

Через 2 года я отдал предпочтение Тинькофф Банку по следующим причинам:

— Все вопросы решаются удаленно. В Сбере я открывал счет в Москве, и для получения выписок и разблокировки счета приходилось несколько раз летать из Сочи и Тайланда в столицу. Это крайне неприятно и затратно. Хотя сейчас вроде Сбер стал лучше.

— Открытие по 2-м документам у меня в офисе. У меня был офис в Сочи, я утром оставил заявку, в обед приехал сотрудник и через 2 часа у меня был открыт счет.

— Бесплатные сервисы клиентам. Онлайн-бухгалтерия, Конструктор сайтов, CRM-система, Рассылки, Облачный колл-центр, Рассрочка клиентам, Онлайн-касса и т.п. Если пользоваться сторонними сервисами, то можно потратить на них свыше 10 000 руб./мес.

Что делать с оплатой налогов

Как правило оплата налогов и страховых взносов производится юридическим лицом с его расчетного счета. Но, поскольку открытие счета не является обязанностью, а является правом юридического лица, то встает вопрос о том, как оплачивать налоги в случае отсутствия счета. В письме федеральной налоговой службы, выпущенном 15 сентября 2015года с номером СА-4-8-16492 сказано, что налоги за юридическое лицо могут быть уплачены уполномоченным представителем организации.

Таким образом, налоги за ООО может уплатить любое лицо, имеющее доверенность от общества. Главное условие — указать правильно все реквизиты уплаты налога, а также в назначении платежа написать за кого и какой налог оплачивает физическое лицо

Важно отметить, что позиция налоговых инспекторов такова, что организация, за которую была произведена оплата налогов в бюджет, должна написать заявление в аналитический отдел налоговой инспекции по месту учета с просьбой уточнить платеж и к заявлению приложить копию квитанции или платежного поручения на уплату налогов физическим лицом за ООО

Пополнение счета и получение наличных денег с расчетного счета. Оплата физлицом юрлицу на расчетный счет

Внесение денег на расчетный счет оформляется по-разному от имени организации и от физлица. Последствием неправильного оформления может стать квалификация правоотношений, не отражающая намерения вносителя денег.

Получение (снятие) денег с расчетного счета осуществляется чаще всего по денежному чеку. Согласно п. 5 ст. 859 ГК РФ при расторжении договора банковского счета остаток денежных средств на счете выдается клиенту либо по его указанию перечисляется на другой счет. При отсутствии распоряжений банк обязан зачислить деньги на специальный счет, открываемый в соответствии с указанием ЦБ РФ от 06.12.2019 № 5345-У.

Важно! Если закрытый счет был в иностранной валюте или драгметаллах, то таковые реализуются по курсу соответствующего банка, а затем вырученные средства в рублях помещаются на специальный счет. ***

***

Итак, расчетный счет открывается для обеспечения текущих платежных операций организации, хранения и снятия денег. Счета в банках контролируются, операции по ним могут быть приостановлены по ряду оснований, а денежные средства — списаны в принудительном (безакцептном) порядке на основании решения суда или налогового органа.

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Какие операции можно проводить по расчетному счету

По расчетному счету допускается проведение следующих действий:

1 Пополнение счета. Если ваша фирма оказывает услуги с использованием наличных средств, то пополнение производится через кассу банка или через банкомат/терминал.

В целом банки осторожно относятся к таким операциям и, если вы попробуете подобным образом ежедневно «закачивать» на счет миллионы дензнаков, у службы безопасности кредитной организации возникнут вопросы. Они вполне резонно постараются выяснить, насколько законным путем получены данные средства

Поэтому следует тщательно сохранять всю отчетность по наличным операциям – при больших оборотах банк может ее затребовать.

2 Снятие со счета наличных средств. Такие операции банки тоже не очень любят: на снятие крупных сумм часто устанавливаются драконовские комиссии. Как правило, систематически снимать значительные средства можно только через кассу банка.

3 Переводы в адрес юрлиц и ИП. Оплата поставок, оказанных услуг, выполненных работ – для проведения таких расчетов с контрагентами необходимо создать платежное поручение. Можно оформить платежное поручение в бухгалтерской программе, например 1С, распечатать и принести в банк. Но этот способ более затратный и редко используется предпринимателями. Большинство современных банков, оказывающих услуги расчетно-кассового обслуживания, позволяют создавать платежные документы удаленно (из дома или офиса), что гораздо удобнее и быстрее, чем бегать по отделениям банка и стоять в очередях.

4 Обязательные платежи в Налоговую, ПФР и ФСС. Онлайн-сервисы многих банков позволяют формировать платежки в адрес государственных органов.Комиссию за перевод обычно не берут.

5 Переводы в адрес физических лиц.Если вы ИП без сотрудников, то с помощью этого вида платежей можно переводить заработанные деньги на карту, оформленную на вас как на физическое лицо. В большинстве банков это дешевле, чем если обналичивать деньги в кассе.Только не вздумайте заниматься авантюрами с обналичиванием средств – счет заблокируют моментально.

6 Получение безналичных платежей от физических и юридических лиц. Денежные средства на счет поступают от платежей, проведенных через кассу банка, эквайринговые pos-терминалы и от обычных платежей, совершенных по платежным документам.

Использование расчетного счета

Установление ограничения наличных расчетов

Подробнее

Безналичные расчеты преобладают над наличными в связи со следующими ограничительными мерами:

  1. Наличные расчеты между юрлицами ограничены предельной суммой, которую устанавливает ЦБ РФ.
  2. Для всех организаций обязательна кассовая дисциплина — строгое соблюдение лимита остатка кассы на каждый день со сдачей излишков на расчетный счет.
  3. Уплата налогов юрлицами и выплата дивидендов акционерными обществами (АО) производятся только в безналичном порядке (ст. 45, 58 Налогового кодекса РФ, письмо Минфина РФ от 05.03.2015 № 03-01-11/11754, п. 8 ст. 42 закона «Об АО» от 26.12.95 № 208-ФЗ). 

Какие документы необходимы, чтобы открыть расчетный счет

Примерный перечень бумаг, чтобы открыть расчетный счет выглядит следующим образом:

  1. Приказы о назначении на должность руководителя организации и главного бухгалтера (если он есть).
  2. Устав, договор об учреждении, а также протокол общего собрания об образовании компании (решение, когда учредитель один).
  3. Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (действительна 30 дней).
  4. Письмо с информацией о статистических кодах.
  5. Печать (если есть).
  6. Доверенность (если бумаги предоставляет лицо, которое вправе совершать юридически значимые действия от имени компании).

Следующий шаг — заключение договора на расчетно-кассовое обслуживание. Договор, подписанный с обеих сторон, Вам передадут на руки в одном экземпляре.

Как правило, сотрудники банка сами снимают копии документов c оригиналов, нет необходимости делать это самостоятельно.

Банки сами предоставляют информацию о своих клиентах, имеющих расчетные счета, во внебюджетные фонды и налоговую.

Во многих банках можно направить заявку в электронной форме на открытия расчетно-кассового обслуживания (РКО). Эта процедура называется резервирование банковского счета, она позволяет заблаговременно получить реквизиты расчетного счета.

Расчетный счет: что это и почему он необходим?

В прошлой статье о расчетно-кассовом обслуживании юридических лиц я мельком упоминал о хранении денежных средств на расчетном счете. Так давайте же разберемся, что это за фрукт такой, и почему без него не обходится ни одно юридическое лицо.

Счетами могут обзаводиться и «юрики», и «физики». Особенность расчетных счетов в том, что открываются они исключительно для осуществления коммерческой деятельности. Поэтому если вас интересуют денежные вклады под проценты, расчетный счет вам не потребуется. Последний необходим исключительно для ведения текущей деятельности компании. Если вы хотите обеспечить себя дополнительным пассивным доходом, советую вам подыскать себе выгодные дебетовые карты. В моей статье «Кредитная и дебетовая карта: в чем их разница» вы сможете найти несколько интересных и подходящих для этого продуктов. Если вы сомневаетесь, обязательно ли открывать расчетный счет, предлагаю оценить все его преимущества и недостатки.

Оформи РКО и пользуйся 2 месяца бесплатно

Страхование расчетного счета

На практике невозможность распорядиться деньгами на счете может возникнуть не только в случае ареста или блокировки, но и по причине отзыва лицензии у банка и введения в отношении него процедуры банкротства. Результатом всегда являются убытки как следствие невозможности использования средств.

Страхование средств на банковских счетах в силу закона предусмотрено с 2014 года. Оно действует только для индивидуальных предпринимателей в банках, которые входят в систему страхования вкладов. Не страхуются средства, размещенные в субординированные депозиты или во вклады по депозитным сертификатам (подп. 7, 8 п. 2 ст. 5, п. 11.1 ст. 12 закона «О страховании вкладов…» от 23.12.2003 № 177-ФЗ, ст. 25.1 закона «О банках…» от 02.12.1990 № 395-I).

Организациям в целях снижения рисков целесообразно рассматривать варианты добровольного страхования средств на расчетных счетах. 

Может ли ООО работать без счёта в банке

Закон прямо не требует открытия счёта в банке для ООО, но организация вправе заплатить налоги только безналичным путем (ст. 45 НК РФ). Ещё одна ситуация, которая обязывает фирму проводить безналичные расчёты, – это превышение лимита наличных платежей в сделке с другим коммерческим субъектом.

Центробанк ограничил наличную оплату суммой в 100 000 рублей, причём, это не разовый платеж, а лимит в рамках одного договора. Например, арендная плата за офис составляет 15 000 рублей за месяц, тогда общая договорная сумма превысит лимит уже через 7 месяцев аренды (15 000 * 7 = 105 000 рублей).

Получается, что пока компания соблюдает лимит наличных расчётов, а сроки уплаты первых налоговых платежей ещё не подошли, то с расчётным счётом можно подождать. Но затягивать с выбором банка тоже не стоит. Подбор выгодных тарифов на обслуживание юридического лица и подготовка документов займет у вас какое-то время.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector